วิธีการทำบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง

ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองต้องมีการประยุกต์ใช้ความเพียร กระบวนการเงินเดือนทั้งหมดทำด้วยมือ โอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดอาจสูงด้วยระบบนี้ ดังนั้นการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเองจะดีที่สุดถ้าคุณมีพนักงานไม่กี่คนเช่นน้อยกว่า 10 กรมแรงงานของสหรัฐอเมริกาสั่งให้นายจ้างจ่ายเงินให้พนักงานอย่างเหมาะสมสำหรับเวลาทำงาน กรมสรรพากรและรัฐกำหนดให้นายจ้างต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันทางภาษีเงินเดือนที่แน่นอน กฎเหล่านี้มีผลบังคับใช้แม้ว่าเงินเดือนของคุณจะเป็นคู่มือ

รายการที่คุณจะต้อง

• แผ่นเวลา / บัตรลงเวลา

• แบบฟอร์ม W-4

• IRS Circular E

• แบบฟอร์มภาษีเงินได้ของรัฐ

• ตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ

• เครื่องพิมพ์ดีด

• ตรวจสอบเปล่า

จ่ายคนงานที่เกี่ยวข้องตามข้อมูลการบอกเวลา เป็นไปได้มากว่าคุณต้องการคนงานรายชั่วโมงเพื่อใช้นาฬิกาเวลาหรือเพื่อทำรายงานรายสัปดาห์ ชำระเงินตามสิ่งที่ระบบจับเวลาบอก

ตัวอย่างเช่นสมมติว่ากำหนดการจ่ายเงินเป็นรายปักษ์และพนักงานมีรายได้ $ 9 / ชั่วโมง ใบบันทึกเวลาสำหรับวันจันทร์ถึงวันศุกร์เป็นเวลาสองสัปดาห์แสดง: –– 8: 30 น., อาหารกลางวันใน –1 pm, อาหารกลางวัน - 2 pm, ออก - 6: 30 น. ลบหนึ่งชั่วโมงสำหรับอาหารกลางวันที่ค้างชำระซึ่งทำให้เขามี 9 ชั่วโมงต่อวัน - รวม 45 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (9 ชั่วโมง x 5 วัน) จ่าย 40 ชั่วโมงแรกของการทำงานในแต่ละสัปดาห์ตรงเวลา จ่ายชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา (ที่สูงกว่า 40) ที่1½เท่าของอัตราการทำงานตรงเวลาของพนักงาน

การคำนวณปกติ: 80 ชั่วโมง (40 ชั่วโมง x 2 สัปดาห์) x $ 9 / ชั่วโมง = $ 720 การคำนวณค่าล่วงเวลา: 10 ชั่วโมง (5 ชั่วโมง x 2 สัปดาห์) x $ 13.50 ($ 9 / ชั่วโมง x 1.5) = $ 135 รวมรายปักษ์จ่าย = $ 720 + $ 135 = $ 855

รูปที่เงินเดือนค่าตอบแทน สมมติว่าพนักงานได้รับเงินเดือนประจำปี $ 47,000 และได้รับเงินทุกสัปดาห์ การคำนวณ: $ 47,000 / 52 สัปดาห์ = $ 903.85, เงินเดือนประจำสัปดาห์

พนักงานที่ได้รับค่าจ้างทุกคนไม่ได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา DOL จะนิยามหมวดหมู่นี้อย่างหวุดหวิด ตรวจสอบกับคณะกรรมการแรงงานของรัฐของคุณ (ดูแหล่งข้อมูล) เพื่อทราบว่าพนักงานคนใดได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา

คำนวณการหักเงินโดยไม่สมัครใจ การหักเงินโดยไม่สมัครใจจะเรียกว่าการหักเงินตามกฎหมาย รวมถึงภาษีเงินเดือนเช่นภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง, ภาษีเงินได้ของรัฐ, ภาษีประกันสังคมและภาษีประกันสุขภาพของรัฐบาล ศึกษา IRS Circular E สำหรับกฎระเบียบด้านภาษีของบัญชีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐของคุณ (ดูข้อมูล) สำหรับกฎระเบียบด้านภาษีของบัญชีเงินเดือนของรัฐ

ระงับภาษีรายได้รัฐบาลกลางตามตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของ Circular E และแบบฟอร์ม W-4 ของพนักงาน หักภาษีประกันสังคมที่ 6.2 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมสูงถึง $ 106,800 ต่อปี หักภาษีเมดิแคร์ไว้ที่ร้อยละ 1.45 ศึกษาตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐของคุณ (ดูแหล่งข้อมูล) และแบบฟอร์มภาษีรายได้ของรัฐเพื่อกำหนดภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ การหักเงินโดยไม่สมัครใจยังรวมถึงการตกแต่งค่าจ้าง; ศึกษาเอกสารการตกแต่งเพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการการหักเงิน

คำนวณการหักเงินโดยสมัครใจ ซึ่งรวมถึงการหักเงินที่พนักงานตกลงเช่นค่าที่จอดรถค่าธรรมเนียมสหภาพและผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุและสุขภาพ การหักเงินแตกต่างกันไปตามประเภทของแผน ทำการหักเงินตามความถี่การจ่ายเงินของพนักงานเช่นการหักค่ารักษาพยาบาลเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หากจ่ายเป็นรายสัปดาห์และจ่ายเงินสมทบเป็นเวลาสองสัปดาห์หากจ่ายทุกสองสัปดาห์

เคล็ดลับ

• ปัดเศษข้อมูลบัตรลงเวลาขึ้นหรือลงที่ใกล้ที่สุดห้านาทีหนึ่งในสิบหรือสิบสี่ชั่วโมง

  ตรวจสอบค่าจ้างและการหักเงินก่อนเขียน / พิมพ์เช็คเงินเดือน เขียน paychecks ด้วยตนเองและชำระ stubs หรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีด