การสำรองสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ของ บริษัท ที่ตั้งไว้หรือรับไว้เพื่อจ่ายและบำรุงรักษาสินค้าคงคลังของ บริษัท เนื่องจากตัวเลขนี้เป็นการเก็งกำไรบางส่วนในธรรมชาติการคาดการณ์สมมุติจึงเป็นส่วนหนึ่งของการมาถึงตัวเลขที่สมเหตุสมผล หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปจะให้แนวทางทั่วไปบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณมาถึงตัวเลขการสำรองสินค้าคงคลังที่เหมาะสม การใช้ตัวเลขยอดขายสำหรับสินค้าคงคลังที่ถูกย้ายในอดีตที่ผ่านมา (สี่ถึงหกในสี่) จะเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณเงินสำรองสินค้าคงคลัง
ใช้สินค้าคงคลังถ้าคุณยังไม่ได้ทำเมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่มีสินค้าคงคลังที่กำหนดเป็นประจำเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการของคุณ เปรียบเทียบจำนวนของคุณกับเอกสารล่าสุดสามหรือสี่แผ่น มันเป็นความคิดที่ดีที่จะกลับไปอีกถ้าคุณมีข้อมูล จดบันทึกความไม่สอดคล้องที่เห็นได้ชัดใด ๆ และกำหนดเหตุผลสำหรับพวกเขา
คำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณ การรักษาต้นทุนสินค้าคงคลังของ บริษัท ในรูปแบบที่มากกว่าหนึ่ง คุณจ่ายคนให้จัดการมัน คุณชำระค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังเช่นการหดตัวการเน่าเสียและการสูญเสีย คุณต้องจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณ ใช้การนับสินค้าคงคลังในปัจจุบันของคุณและการนับจำนวนล่าสุดของคุณตามที่คุณต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่ายสำหรับการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังของคุณ คุณอาจพบว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้ชดเชยหรือมากกว่าชดเชยเงินสำรองสินค้าคงคลังที่คุณตั้งไว้ นี่ไม่ใช่เรื่องแปลก
ใช้ต้นทุนสินค้ากับ บริษัท ณ เวลาที่ซื้อหรือมูลค่าตลาดปัจจุบันเพื่อตั้งค่าต้นทุนจริงสำหรับสินค้าทุกรายการ วิธีปฏิบัติทางการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปกำหนดให้คุณใช้วิธีที่น้อยกว่า ตัวอย่างเช่นหากคุณจ่ายเงิน $ 20 เพื่อเริ่มต้น แต่เนื่องจากการเพิ่มขึ้นของการเรียกคืนยานพาหนะจากผู้ผลิตยานพาหนะนั้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ตอนนี้ผู้เริ่มต้นมีมูลค่าตลาดที่ $ 15 รายการบัญชีของคุณจะต้องสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงมูลค่า บันทึกการสูญเสียมูลค่าเป็นเดบิตของ $ 5 และเครดิตสินค้าคงคลังของคุณ $ 5
กำหนดค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าคงคลังที่มูลค่าการเปลี่ยนเมื่อมีความแตกต่างระหว่างมูลค่าการเปลี่ยนและมูลค่าตลาด มูลค่าสินค้าคงคลังส่วนใหญ่นั้นยากที่จะประเมินอย่างแม่นยำเนื่องจากมีตัวแปรในการเล่นมากเกินไป ค่าทดแทนจะถูกกำหนดอย่างง่ายดายมากขึ้น ให้แน่ใจว่าค่าเหล่านี้เหมาะสมและสอดคล้องกับค่าปัจจุบันที่ยอมรับได้
จำแนกสินค้าคงคลังของคุณตามหน่วยที่ถูกย้าย กำหนดสิ่งที่ใช้งานมากที่สุดในสินค้าคงคลังของคุณและทำป้ายกำกับผลิตภัณฑ์เหล่านั้นระดับ 1 จัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ขายบ่อยที่สุดถัดไปลงในการจำแนกประเภทการทำป้ายระดับ 2 เหล่านี้ดำเนินการต่อด้วยวิธีการเดียวกันจนกว่าคุณจะคำนึงถึงสินค้าทุกชิ้น เอียงทุนสำรองของคุณไปสู่การใช้งานมากที่สุด ตั้งค่ารายการที่ย้ายที่ไม่ค่อยมีใครเคยอยู่ในหมวดหมู่ "มีจำหน่ายตามคำสั่ง" หรือ "มีให้ตามคำขอ" ต้องการเงินฝากสำหรับหมวดหมู่เหล่านี้ก่อนสั่งซื้อ
เคล็ดลับ
-
ใช้การคำนวณการสำรองสินค้าคงคลังเพื่อลบรายการเก่าที่ไม่เคยขายออกจากแผ่นคำสั่งซื้อของคุณ