วิธีการเตรียมและส่งจดหมายรับรอง

บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS) มีวิธีการจัดส่งที่อนุญาตให้ผู้ส่งยืนยันการรับจดหมาย จดหมายรับรองมักจะสับสนกับจดหมายลงทะเบียน ในขณะที่ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันมาก แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน จัดทำและส่งจดหมายรับรองที่สาขาของ USPS ในพื้นที่โดยตรง

คำแนะนำทางจดหมายที่ได้รับการรับรอง

ก่อนกรอกแบบฟอร์มจดหมายที่ผ่านการรับรองให้เตรียมจดหมายและซองจดหมายตามที่คุณต้องการ คุณสามารถรวมไปรษณีย์ที่เหมาะสมสำหรับขนาดและน้ำหนักของจดหมายหรือเพิ่มไปรษณีย์ที่ไปรษณีย์

เลือกเมลที่ได้รับการรับรองเมื่อคุณต้องการใบเสร็จรับเงินหมายเลขการติดตามและหลักฐานการจัดส่ง รับแบบฟอร์ม 3800 ที่สาขา USPS ท้องถิ่น แบบฟอร์มนี้เป็นที่รู้จักได้อย่างง่ายดายโดยเส้นขอบสีเขียวพร้อมบล็อกภายในสีขาวสำหรับป้อนข้อมูล ที่อยู่ที่ปรากฏในแบบฟอร์มเป็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน

คุณไม่ต้องแนบแบบฟอร์ม 3800 กับจดหมายด้วยตัวเองตัวแทนไปรษณีย์จะทำ หากคุณต้องการทำแทนให้ตั้งบล็อกสีเขียวของแบบฟอร์ม 3800 เพื่อให้คำซ้ายมือ "จดหมายที่ผ่านการรับรอง" จัดเรียงอยู่ด้านบนของตัวอักษร เหนือบล็อก "จดหมายที่ได้รับการรับรอง" คือหมายเลขที่ตรงกับตัวเลขด้านล่างบล็อก หมายเลขเหล่านี้ประกอบด้วยหมายเลขการติดตาม พับบรรทัดบนไปทางด้านหลังของตัวอักษรเพื่อให้หมายเลขการติดตามอยู่ด้านหลัง จัดวางแบบฟอร์มอย่างน้อย 3.5 นิ้วจากมุมขวาด้านบนออกจากพื้นที่ดังกล่าวสำหรับไปรษณีย์และวันที่โพสต์ แนบแบบฟอร์มไปยังพื้นที่นี้โดยใช้การสำรองแบบเหนียวบนแบบฟอร์ม

นำจดหมายพร้อมแบบฟอร์มที่แนบมาไปยังตัวแทน USPS ชำระค่าธรรมเนียมจดหมายที่ได้รับการรับรอง $ 3.45 หากคุณไม่ได้เพิ่มไปรษณีย์ลงในซองจดหมายด้วยตัวคุณเองคุณสามารถชำระค่าไปรษณีย์ที่ต้องการได้ในตอนนี้ ตัวแทนจะยืนยันที่อยู่และฉีกแบบฟอร์ม 3800 ที่การเจาะระหว่างสองหมายเลขการติดตามด้านล่างบาร์โค้ด เขาหรือเธอจะเรียกใช้แบบฟอร์มผ่านเครื่องพิมพ์และประทับตราด้วยตราประทับ เก็บฟอร์มนี้ไว้ในใบเสร็จเพื่อเก็บบันทึกและติดตาม ตัวแทนจะวางจดหมายในจดหมาย

ไปรษณีย์ลงทะเบียน

ไปรษณีย์ลงทะเบียนจะได้รับบริการการติดตามและพิสูจน์ที่เหมือนกันและช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเงินประกันสำหรับจดหมายภายในประเทศได้มากถึง $ 50,000 ค่าธรรมเนียมสำหรับจดหมายลงทะเบียนเริ่มต้นที่ $ 11.90

ทั้งจดหมายที่ได้รับการรับรองและลงทะเบียนอนุญาตให้ใช้ใบเสร็จรับเงินคืนหรือแบบฟอร์ม USPS 3811 ผู้รับเซ็นชื่อการ์ดที่ส่งคืนให้ผู้ส่งพร้อมลายเซ็นและวันที่ส่งมอบ

แบบฟอร์ม 3811 มีสองด้าน ด้านหน้าของแบบฟอร์มมีชื่อและที่อยู่ของผู้รับ นอกจากนี้ยังมีบรรทัดสำหรับลายเซ็นของผู้รับหรือตัวแทนเช่นสมาชิกในครอบครัวหรือเลขานุการ ด้านหลังมีบล็อกสำหรับข้อมูลของผู้ส่ง เมื่อส่งมอบบัตรนี้จะถูกลบออกจากจดหมายและส่งกลับไปยังผู้ส่งพร้อมลายเซ็นและวันที่ส่งมอบ

ใช้แบบฟอร์ม 3811 ไปยังที่ทำการไปรษณีย์พร้อมกับจดหมายและแบบฟอร์มที่ได้รับการรับรองหรือลงทะเบียน ตัวแทน USPS จะแนบแบบฟอร์มไปที่ซองจดหมายและคุณสามารถชำระค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องได้สูงสุด $ 2.50 สำหรับใบเสร็จทางไปรษณีย์

ติดตามจดหมาย

ทั้งแบบฟอร์ม 3800 และใบเสร็จรับเงิน USPS ของคุณจะบันทึกหมายเลขการติดตาม คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ USPS เพื่อติดตามจดหมายขณะอยู่ในระหว่างการขนส่งหรือเพื่อยืนยันว่าได้รับจดหมายหรือไม่ เว็บไซต์จะมีสำเนาสแกนของแบบฟอร์มลงนาม 3811 หากคุณไม่ได้รับสำเนาของคุณทางไปรษณีย์