วิธีเพิ่มบัตรลงเวลา

อาจดูเหมือนว่าการเพิ่มบัตรลงเวลาเป็นเรื่องง่าย ในความเป็นจริงมันไม่ได้ยากเลยแม้ว่าการใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตามเนื่องจากข้อบังคับและสถานการณ์การทำงานล่วงเวลาซึ่งพนักงานได้รับค่าจ้างแตกต่างกันสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายหรืองานกะบางงานอาจมีความซับซ้อนเล็กน้อย เนื่องจากบัตรลงเวลาจะให้ข้อมูลที่จำเป็นในการคำนวณเงินเดือนดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเพิ่มบัตรลงเวลาอย่างถูกต้องและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณติดตามเวลาใด

ลบเวลาเริ่มต้นของพนักงาน (นาฬิกาเข้า) จากเวลาสิ้นสุด (นาฬิกาออก) หากนาฬิกาเวลาของคุณไม่ใช่นาฬิกาตลอด 24 ชั่วโมงคุณสามารถลดความซับซ้อนนี้ได้โดยเพิ่ม 12 ลงใน ppm ชั่วโมงแรก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าพนักงานลงชื่อเข้าใช้เวลา 10:09 น. และออกเดินทางเวลา 16:22 น. เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดข้อผิดพลาดให้เพิ่ม 12 ใน ppm เวลาทำให้เป็น 16:22 แล้วก็ ลบเวลาเริ่มต้น (16:22 ลบ 10:09 = 6:13)

ติดป้ายกำกับแต่ละช่วงเวลาด้วยการมอบหมาย (หรือกะ) หากชั่วโมงอาจขึ้นอยู่กับอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกัน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากนายจ้างจ่ายส่วนต่างของการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นพนักงานกะวันที่เข้ามาทำงานกะตอนกลางคืนอาจได้รับค่าจ้างพิเศษสำหรับการทำเช่นนั้น สถานการณ์ทั่วไปอีกอย่างหนึ่งเกิดขึ้นในร้านอาหารที่คนงานอาจทำงานเป็นส่วนหนึ่งของสัปดาห์ในฐานะลูกจ้างปลายและที่เหลือเป็นพ่อครัว

เพิ่มชั่วโมงจนกว่าคุณจะถึง 40 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์ทำงาน รายการเหล่านี้เป็นชั่วโมงปกติ หากพนักงานทำงานเพิ่มเวลานานกว่า 40 ชั่วโมงให้เพิ่มรายการนี้แยกต่างหากและแสดงรายการเป็นชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา

โปรดจำไว้ว่าบัตรลงเวลาหรือใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารทางกฎหมาย ปฏิบัติตามนโยบายองค์กรว่าผู้บังคับบัญชาและพนักงานลงนามในบัตรลงเวลาอย่างไรและอย่างไร ในบางครั้งอาจจำเป็นต้องมีการแก้ไข (เช่นพนักงานที่ลืมเวลาในการทำงาน) ตรวจสอบให้แน่ใจหัวหน้างานและพนักงานลงนามหรือเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ

• เป็นขั้นตอนที่ใช้ในการคิดเวลาทำงานทุกวัน ด้วยวิธีนี้หากคุณพบปัญหาใด ๆ (เช่นพนักงานดังกล่าวที่ลืมนาฬิกา) พวกเขาสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและไม่ต้องพึ่งพาคนที่พยายามจดจำสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อ 3 หรือ 4 วันก่อน