ในฐานะผู้จัดการธนาคารหรือ CFO คุณต้องการควบคุมธุรกรรมได้ดีขึ้นและให้บริการลูกค้าระดับโลก ระบบข้อมูลการบัญชีที่มีคุณภาพหรือเอไอเอสสามารถช่วยคุณทำสิ่งนั้นได้มากขึ้น ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้ผู้ใช้รวบรวมจัดการประมวลผลจัดเก็บและดึงข้อมูลทางการเงิน นอกจากนี้ยังสร้างรายงานที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของ บริษัท ธนาคารใช้ระบบเหล่านี้ในการจัดการบัญชีของตนเองรวมถึงบัญชีของลูกค้า
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีคืออะไร?
องค์กรในทุกอุตสาหกรรมใช้ระบบสารสนเทศทางการบัญชีเพื่อรวบรวมและจัดการข้อมูลทางการเงินและแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้เสียเช่นนักบัญชีผู้สอบบัญชีหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินและผู้จัดการ โปรแกรมซอฟต์แวร์เหล่านี้ติดตามกิจกรรมการบัญชีและสร้างรายงานที่ครอบคลุม โดยทั่วไปแล้วจะมีการเสนอโดยแบรนด์ที่น่าเชื่อถือเช่น Oracle และ Microsoft และสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของ บริษัท ของคุณ
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่ใช้ในการธนาคารจะแปลงข้อมูลทางการเงินเป็นข้อมูลทางบัญชี พวกเขาถูกควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลกลางเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเชื่อถือได้ ผู้มีอำนาจตัดสินใจเช่น CFO และผู้จัดการอาจใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและบรรลุประสิทธิภาพทางการเงินที่ดีขึ้น
มีระบบข้อมูลการบัญชีประเภทต่าง ๆ ที่ออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมการธนาคารและแต่ละระบบมีลักษณะเฉพาะ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปแอปพลิเคชันการจำนองและโปรแกรมบัญชีเป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน ประเภทของข้อมูลที่รวบรวมโดย AIS อาจรวมถึงข้อมูลเงินเดือนข้อมูลสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภททั่วไปใบแจ้งหนี้ของผู้ขายรายงานการวิเคราะห์การขายและอื่น ๆ
การประยุกต์ใช้การบัญชีสินเชื่อ
เอไอเอสประเภทนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้กระบวนการหมุนเวียนสินเชื่อโดยอัตโนมัติ มันวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูลลูกค้าเพื่อพิจารณาความน่าเชื่อถือของผู้ที่สมัครขอสินเชื่อ พนักงานของคุณสามารถป้อนข้อมูลลูกค้าลงในระบบและประมวลผลแทนการตรวจสอบแต่ละแอปพลิเคชันด้วยตนเอง
บางโปรแกรมที่อยู่ในหมวดหมู่นี้มีโซลูชั่นขั้นสูงสำหรับการจัดการแอพพลิเคชั่นการติดตามหนี้การจัดโครงสร้างเงินกู้และการเช่าการประมวลผลสินเชื่อการติดตามหลักประกันและอื่น ๆ พวกเขาสามารถจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในขณะที่ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เนื่องจากพวกเขาต้องการงานที่ทำด้วยมือจำนวนน้อยที่สุดพวกเขาสามารถเพิ่มเวลาของพนักงานและลดหรือกำจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์
ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป
เช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ ธนาคารจำเป็นต้องจัดการรายการบัญชีและรายงานทางการเงิน นั่นคือสิ่งที่ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปเข้ามามักเรียกกันว่า "หัวใจสำคัญของการบัญชีการเงิน" โปรแกรมเหล่านี้สร้างรายงานโดยละเอียดซึ่งรวมถึงกำไรและขาดทุนงบบัญชีงบดุลและอื่น ๆ ตามกฎการบัญชีที่บังคับใช้ในแต่ละธนาคาร
ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปบันทึกการทำธุรกรรมแต่ละรายการทำให้ง่ายต่อการรักษาความสมดุลหนังสือของคุณ ในเวลาเดียวกันพวกเขาระบุธุรกรรมที่ผิดปกติซึ่งอาจช่วยป้องกันการฉ้อโกง เอไอเอสประเภทนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการดำเนินการด้วยตนเองและให้ข้อมูลที่จำเป็นในการประเมินสถานะทางการเงินขององค์กร เครื่องมือสื่อสารเครื่องมือการจัดการเอกสารและการติดตามสินทรัพย์ถาวรมักรวมอยู่ด้วย
ซอฟต์แวร์บัญชีจำนอง
ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ดึงดูดการจำนองธนาคารและโบรกเกอร์ บริหารจัดการปรับปรุงและบริหารงานการจำนองอัตโนมัติติดตามทุกขั้นตอนการเดินทางของลูกค้านับตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกกับธนาคารจนถึงการชำระเงินครั้งสุดท้าย
บัญชีจำนองและระบบการจัดการที่ทันสมัยที่สุดมีคุณสมบัติที่สำคัญเช่นการรายงานเครดิตการจัดการการติดต่อการจัดการสินทรัพย์กำหนดค่าตัดจำหน่ายการให้บริการสินเชื่อและการวิเคราะห์แนวโน้ม โปรแกรมเหล่านี้สามารถประมวลผลแอปพลิเคชันการจำนองอิเล็กทรอนิกส์และติดตามการชำระเงินโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้พวกเขาสร้างรายงานลูกค้าและภาษีช่วยให้สามารถป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้นและไม่จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง
นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของระบบข้อมูลการบัญชีที่ใช้ในอุตสาหกรรมการธนาคาร สถาบันการเงินหลายแห่งยังใช้แอปพลิเคชันบนเว็บเช่นบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตแอปพลิเคชันบัญชีลูกค้าและโปรแกรมอื่น ๆ ที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้นและธุรกรรมการคำนวณที่รวดเร็วขึ้น ระบบเหล่านี้จะลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลและทำให้งานใช้เวลานานโดยอัตโนมัติในขณะที่ลดความผิดพลาดของมนุษย์
