มีขั้นตอนและกระบวนการจัดซื้อจำนวนมาก แต่มีบางขั้นตอนที่ควรใช้ร่วมกันกับแผนกจัดซื้อทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการเลือกซัพพลายเออร์ข้อมูลการร้องขอการยื่นประกวดราคาการประเมินผลประกวดราคารางวัลสัญญาและการตรวจสอบ.
การเลือกซัพพลายเออร์
โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะมีรายชื่อผู้ให้บริการที่ได้รับอนุมัติซึ่งได้รับการดูแลโดยแผนกจัดซื้อ นี่คือ บริษัท ที่ผ่านกระบวนการคัดเลือกและพบว่าตรงกับความต้องการของ บริษัท มากที่สุด
ขอข้อมูล
เมื่อมีความต้องการที่จะซื้อสินค้าที่ซัพพลายเออร์ที่ต้องการในปัจจุบันไม่สามารถจัดหาได้ บริษัท มักจะตรวจสอบตลาด ข้อกำหนดจะถูกส่งไปยังผู้จัดหาที่ได้รับการแต่งตั้งซึ่งจะถูกขอให้เสนอราคา สำหรับคำขอราคาต่ำคำขอแบบไม่เป็นทางการสำหรับข้อมูลหรือคำขอใบเสนอราคาจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่ระบุ สำหรับรายการที่มีมูลค่าสูงกว่าจะดำเนินการตามกระบวนการประกวดราคาแบบเต็ม การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานถึงหกเดือนในการระบุความจำเป็นในการได้รับรางวัลสัญญาขั้นสุดท้าย
ผลตอบแทนที่อ่อนโยน
โดยทั่วไปซัพพลายเออร์จะถูกขอให้ส่งผู้ประมูลกลับไปยังเจ้าหน้าที่ที่มีชื่อตามเวลาและวันที่ที่ระบุ การเสนอราคาอาจรวมถึงคำอธิบายของบริการหรือสินค้าที่ซัพพลายเออร์เสนอให้ค่าใช้จ่ายที่เสนอสำหรับการดำเนินงานที่จำเป็นหรือจัดหาอุปกรณ์ที่จำเป็นข้อมูลทางการเงินของ บริษัท และคำถามใด ๆ ที่องค์กรซื้อได้สอบถามผู้จัดหาที่มีศักยภาพ
การประเมินผลประกวดราคา
เมื่อมีการส่งประกวดราคา / เสนอราคาแล้วองค์กรการซื้อมักจะมีเวลาที่กำหนดในการประเมินผลตอบแทนตัดสินใจทำสัญญาและแจ้งให้ซัพพลายเออร์ทั้งที่ประสบความสำเร็จและไม่ประสบความสำเร็จ ก่อนที่จะมีการส่งเอกสารประกวดราคาองค์กรการจัดซื้อจะพัฒนาเกณฑ์การให้คะแนนซึ่งผู้สมัครจะถูกทำเครื่องหมายและให้คะแนน การพิจารณาเช่นราคาและคุณภาพเป็นเกณฑ์การให้คะแนนตามปกติ
รางวัลสัญญา
เมื่อผู้ประมูลได้รับการประเมินและให้คะแนนผู้จัดหาจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอนุมัติหรือปฏิเสธ ซัพพลายเออร์ที่ประสบความสำเร็จจะได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร มันเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดซื้อเพื่อให้โอกาสผู้ขายไม่ประสบความสำเร็จในการซักถาม สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาทราบว่าเหตุใดจึงไม่เลือกการเสนอราคาและเข้าใจการประมูลในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น
สรุปสัญญา
เมื่อมีการส่งมอบบริการ / อุปทานแล้วองค์กรจัดซื้อจะตรวจสอบคุณภาพปริมาณและข้อกำหนดเฉพาะ ณ จุดนี้องค์กรจะออกการชำระเงิน ในหลายกรณีมันเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานที่จะมีการประชุมโพสต์สัญญาระหว่างองค์กรซื้อและองค์กรจัดหา เป็นโอกาสให้แต่ละฝ่ายเสนอความคิดเห็นและพัฒนาเอกสารหลังการตายสำหรับกิจกรรมการทำสัญญาในอนาคต
