ภาระผูกพันในการบัญชีคืออะไร?

นักบัญชีกำหนดภาระผูกพันเป็นข้อ จำกัด ที่วางไว้ในวิธีการที่องค์กรใช้เงิน สมมติว่ารัฐบาลของเมืองของคุณโหวตให้ใช้จ่าย $ 100,000 ในการซ่อมแซมทางเท้าในสามเดือน การวางเงินในบัญชีภาระผูกพันจะบอกเจ้าหน้าที่ของเมืองว่าเงินนั้นมีความมุ่งมั่นต่อโครงการทางเท้าและไม่สามารถใช้กับสิ่งอื่นใดได้ ref1, 2

เคล็ดลับ

• ภาระผูกพันคือสิ่งที่สำรองรายได้เพื่อใช้ในอนาคตเช่นคำสั่งซื้อหรือหนี้ภาษี การบัญชีภาระผูกพันนั้นถูกใช้เป็นหลักโดยรัฐบาลเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเงินของผู้เสียภาษีมากไป REF2

การบัญชีภาระผูกพัน

ธุรกิจหรือรัฐบาลสามารถให้ทุนได้หลายวิธีและด้วยเหตุผลหลายประการ

• การเขียนคำสั่งซื้อเพื่อซื้อบางอย่าง

• การลงนามในสัญญาที่กระทำเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการ

• กันเงินสำหรับการจ่ายภาษี

• สำรองเงินสดให้เพียงพอเพื่อทำการจ่ายเงินเดือน
• สำรองเงินเพื่อจ่ายหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น เหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่อาจไม่เกิดขึ้นเช่นเนื่องจากความเสียหายหากคุณแพ้คดี ref1

เมื่อองค์กรสร้างภาระผูกพันมันจะต้องบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภท สมมติว่า บริษัท มีเงินสดอยู่ในมือ 2 ล้านดอลลาร์ในกองทุนที่เหมาะสม เจ้าของลงนามในคำสั่งซื้อสำหรับ $ 700,000 ในอุปกรณ์ใหม่ส่งมอบในสามเดือน การเขียนภาระผูกพันลงในบัญชีแยกประเภทเป็นการเตือนผู้บริหารว่า บริษัท มีเพียง 1.3 ล้านเหรียญสหรัฐที่จะใช้จ่าย ref3, p.1

เคล็ดลับ

• ภาระผูกพันยังใช้ในอสังหาริมทรัพย์ คุณสมบัติถูกกิดขวางเมื่อมีการเลียนแบบหรือเมื่อแบ่งเขตจะ จำกัด สิ่งที่สามารถใช้งานได้ นี่เป็นแนวคิดที่แยกต่างหากจากข้อกำหนดทางบัญชี REF2

การบันทึกภาระผูกพัน

การบัญชีภาระผูกพันหมายถึงภาระผูกพันในบัญชีขององค์กรเมื่อเงินถูกสงวนไว้ เมื่อมีการจ่ายเงินจริงผู้ทำบัญชีจะคำนวณจำนวนเงินที่บัญชีภาระผูกพันและรายงานเงินเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่าย ref1

บัญชีรัฐบาลเรียกเก็บภาระผูกพันกับที่เกี่ยวข้อง บัญชีการจัดสรรเช่น Roadbuilding, IT หรือค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย การจ่ายค่าใช้จ่ายหลังจากเงินที่กิดขวางไม่ส่งผลต่อจำนวนเงินที่จัดสรร อย่างไรก็ตามหากภาระผูกพันต้องเพิ่มขึ้นหรือลดลงไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามนั่นจะเป็นการเพิ่มหรือลดขนาดบัญชีการจัดสรรref3, p.3

องค์กรไม่จำเป็นต้องใช้จำนวนเงินทั้งหมดในการซื้อครั้งเดียว ตัวอย่างเช่นหากมีส่วนเกี่ยวข้องกับการฟ้องร้องสามคดีมันสามารถสร้างภาระหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นได้สำหรับทั้งสามรายจากนั้นจ่ายให้ทีละครั้ง ref4

การร่างข้อผูกมัดล่วงหน้า

การร้องขอการเข้ารหัสล่วงหน้าขอให้ฝ่ายบริหารจัดการการตั้งค่าภาระผูกพัน ตัวอย่างเช่นแผนกไอทีต้องการซื้อ $ 30,000 สำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ใหม่ มันทำให้การร้องขอภาระผูกพันก่อนที่จะอนุมัติการซื้อ หากฝ่ายบริหารเห็นด้วย IT ก็จะเขียนใบสั่งซื้อซึ่งสร้างภาระผูกพัน ref4