เพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมของ บริษัท ที่มีประสิทธิผลและให้ผลตอบแทนสิ่งสำคัญคือการรู้จักพนักงานสำหรับงานที่ทำได้ดี คำชมเชยเหล่านี้อาจเป็นคำพูดหรือเขียนในอีเมลหรือแสดงในการ์ดขอบคุณ หากพนักงานสมควรได้รับการยอมรับจากผู้อื่นใน บริษัท ก็สามารถเป็นประโยชน์ในการแบ่งปันความสำเร็จของบุคคลนั้นกับเพื่อนร่วมงานหรือทั้งองค์กร
ระบุสาเหตุที่แน่นอนที่คุณให้การชมเชย ชี้ให้เห็นสิ่งที่พนักงานทำเพื่อรับรองการรับรู้ เป็นเรื่องสำคัญที่พนักงานจะต้องเข้าใจว่าพฤติกรรมหรือความสำเร็จนั้นน่ายกย่องเพราะมันสามารถกระตุ้นให้เขาหรือเธอพูดซ้ำได้
สรุปความสำเร็จในอีเมลหรือขอขอบคุณ อธิบายโดยละเอียดว่าเหตุใดความสำเร็จจึงสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจหรือความก้าวหน้าในอาชีพของบุคคลนั้น ทำอย่างละเอียดให้มากที่สุดและหลีกเลี่ยงการใช้วลีที่ว่างเปล่าเช่น "งานที่ยอดเยี่ยม" หรือ "งานที่ดี" โดยไม่ต้องให้รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจง
ทำการเชื่อมต่อกับความรู้สึก สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานคือการจดจำผู้บังคับบัญชาหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานเป็นคนที่มีความรู้สึก อธิบายว่ามันทำให้คุณมีความสุขที่ได้เห็นคน ๆ นี้ประสบความสำเร็จหรือประทับใจกับความสำเร็จของเขาหรือเธอ
แบ่งปันความสำเร็จกับผู้อื่นในสำนักงานตามความเหมาะสม หากส่งอีเมลให้คัดลอกผู้อื่นในข้อความ ประกาศในที่ประชุมพนักงานหรือนำสำนักงานออกไปทานอาหารกลางวันเพื่อเฉลิมฉลอง การกระทำเหล่านี้ช่วยเพิ่มน้ำหนักและความหมายให้กับคำชมมากขึ้นเพราะการแบ่งปันนั้นได้รับการยอมรับกับผู้อื่นที่สามารถตรวจสอบได้เพิ่มเติม
