วิธีรวมจดหมายโต้แย้งเพื่อแก้ไขข้อพิพาท

แทบทุกคนในบางช่วงเวลาหรืออีกคนจะอยู่ภายใต้บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งทำให้พวกเขาตกอยู่ในสภาพแสงอันเลวร้าย อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนบันทึกการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการของความล่าช้าของคุณ อาจเป็นการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการในขั้นตอนการลงโทษทางวินัยที่อาจทำให้คุณต้องจ่ายค่าจ้างเพิ่มหรือแม้แต่งานของคุณ ในสถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุดอาจเป็นจดหมายที่บอกเลิกงานของคุณ ในแต่ละเหตุการณ์คุณควรเขียนและส่งจดหมายโต้แย้ง จดหมายฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยคุณในการแก้ไขข้อพิพาทโดยแจ้งเรื่องราวของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• เอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณโดยเฉพาะ

• จดหมายต้นฉบับของคุณ

แยกจดหมายออกจากตัวคุณโดยแยกมันออกเป็นย่อหน้าตามวรรค หากย่อหน้ามีความยาวหรือมีรายละเอียดจำนวนมากให้แบ่งออกเป็นระดับประโยค โครงสร้างนี้อนุญาตให้คุณดูตัวอักษรอย่างมีเหตุผล

สำหรับข้อมูลเชิงลบแต่ละรายการสร้างข้อโต้แย้งที่อธิบาย เมื่ออธิบายสิ่งเหล่านี้ให้ระวังคำโต้แย้งเพื่อให้คุณถูกโยนในแง่บวก ตัวอย่างเช่น: "มิสเตอร์สมิ ธ มาสายสี่ครั้งในระหว่างรอบการรายงาน" สามารถโต้แย้งใหม่ด้วยย่อหน้าที่อธิบายแต่ละเหตุการณ์ คุณสามารถพูดได้ว่า "ในช่วง 100 วันทำการของรอบระยะเวลาการรายงานฉันตรงเวลา 96 เปอร์เซ็นต์ของเวลาแต่ละเหตุการณ์เกิดขึ้นเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฉันทุกเหตุการณ์จะถูกรายงานไปยังหัวหน้างานของฉันโดยเร็วที่สุด" การโต้แย้งของคุณอธิบายถึงข้อบกพร่องและด้วยการสังเกตอัตราการเข้าร่วมที่สูงอย่างไม่น่าเชื่อ แน่นอนถ้าจดหมายถูกเขียนโดยมีรายละเอียดมากขึ้นการโต้แย้งของคุณก็จะมีรายละเอียดมากขึ้นเช่นกัน

เมื่อคุณได้รับข้อมูลทั้งหมดการอ้างอิงและร่างฉบับแรกคุณจะรวบรวมจดหมายของคุณ การเปิดจะต้องเคารพร่างผู้มีอำนาจที่จะเห็น มันจะให้สรุปสั้น ๆ ว่าทำไมจดหมายถูกเขียน จากนั้นคุณจะเพิ่มข้อมูลของคุณที่จะปฏิเสธจดหมายต้นฉบับ ในที่สุดคุณจะปิดด้วยความเคารพ

ตัวอย่างอาจเป็นแบบนี้: "ครับผมเขียนเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายที่วางไว้ในไฟล์ของฉันเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2011 โดยนายผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการมาสายของฉันนายผู้บังคับบัญชากล่าวว่าฉันมาสายสี่ ครั้งนั้นเป็นเรื่องจริง แต่จดหมายของเขาไม่เคยเอ่ยว่าฉันอธิบายเขาในแต่ละครั้งและเขายอมรับคำอธิบายแต่ละคำว่าเป็นเหตุผลที่ถูกต้องเนื่องจากรอบระยะเวลาการรายงานคือ 100 วันทำงานฉันมี 96 เปอร์เซ็นต์ อัตราการเข้าร่วมประชุมเวลาเคารพนายพนักงาน"

อย่างที่คุณเห็นจากตัวอย่างไม่จำเป็นต้องยาวเกินไปหยาบคายหรือถึงขั้น แต่คุณควรจดจ่อกับข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์ในจดหมายและบุคลิกภาพโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายแทน บุคคลที่สามที่เป็นกลางสามารถอ่านทั้งตัวอักษรและสรุปได้เอง

เคล็ดลับ

• ส่งการโต้แย้งของคุณภายใน 24 ชั่วโมงจากจดหมายต้นฉบับที่ส่งถึงคุณ เมื่อเขียนจดหมายของคุณอ้างอิงกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องที่สนับสนุนตำแหน่งของคุณ

การเตือน

ไม่ได้รับส่วนบุคคล หากคุณโจมตีตัวอักษร - ชื่อโทร - ของนักเขียนต้นฉบับคุณจะดูไม่เป็นมืออาชีพในขณะที่เพิ่มนักเขียนดั้งเดิมในสายตาของผู้อ่าน อย่าขยายข้อเท็จจริง; ตรวจสอบได้ง่ายเกินไป อย่าทำให้การโต้แย้งเข้าสู่สบู่ส่วนตัวของคุณ อย่าเขียนสิ่งที่คุณไม่สามารถพิสูจน์ได้อย่างถูกต้องหากถูกขอให้ทำ