วิธีการติดตามวินัยของพนักงาน

การติดตามวินัยของพนักงานเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญของหัวหน้างานหรือผู้จัดการ คำจำกัดความของวินัยอย่างหนึ่งคือการบังคับใช้กฎและนโยบายของ บริษัท เนื่องจากปัญหาทางกฎหมายบางประการเช่นการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิดจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการลงโทษทางวินัยเพื่อให้มีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่าวินัยที่ดีที่สุดคือ "การมีวินัยในตนเอง" แต่พนักงานมีปัญหาอยู่ในที่ทำงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมุ่งเน้นอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับระเบียบวินัย

รายการที่คุณจะต้อง

รายงานเหตุการณ์
เอกสารการสอบสวน
เอกสารการลงโทษทางวินัย
แยกไฟล์พร้อมล็อค

ตรวจสอบรายงานเหตุการณ์หรือความผิดใด ๆ เป็นการดีที่สุดที่จะอยู่ในด้านความปลอดภัยมากกว่าปิดและวิ่งด้วยการลงโทษทางวินัยหากข้อเท็จจริงไม่น่าเชื่อถือ การได้รับการลงโทษทางวินัยไม่ว่าในลักษณะใดเป็นเรื่องร้ายแรง หากไม่ได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพอาจมีการแตกสาขาทางกฎหมายสำหรับ บริษัท บริษัท บางแห่งใช้สเปรดชีต Excel เพื่อติดตามการลงโทษทางวินัย แต่การรักษาความลับเป็นปัญหา

บันทึกเหตุการณ์เป็นลายลักษณ์อักษร หากไม่เขียนก็ไม่เคยเกิดขึ้น ขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท เหตุการณ์หรือความผิดครั้งแรกอาจได้รับการแจ้งเตือนด้วยวาจา อย่างไรก็ตามให้กรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องพร้อมระบุวันที่พนักงาน (s) ที่เกี่ยวข้องและเมื่อใดที่ไหนใครทำไมและคำถามใดตอบ แม้ว่ามันจะเป็นเพียงคำเตือนด้วยวาจาให้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยทั้งพนักงานและหัวหน้างาน วางเอกสารในไฟล์แยกต่างหากที่ถูกล็อคในโฟลเดอร์บุคลากร

เขียนอย่างชัดเจนและรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ระมัดระวังเกี่ยวกับการแสดงความโกรธหรืออารมณ์อื่น ๆ ในเอกสารประกอบ โปรดทราบว่าคนอื่นอาจมองมันแม้แต่ทนายความของพนักงาน รักษาความเป็นกลางและความเคารพต่อพนักงาน ทุกครั้งที่มีการใช้ไฟล์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นถูกส่งกลับไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมภายใต้การล็อคและคีย์

ตั้งค่าไฟล์แยกต่างหากในโฟลเดอร์บุคลากร การลงโทษทางวินัยควรมีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรและเก็บไว้ในแฟ้มของพนักงาน เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงาน บริษัท หลายแห่งเก็บไฟล์เหล่านี้แยกต่างหากจากข้อมูลอื่น ๆ ยังมีข้อโต้แย้งที่เป็นมืออาชีพและแย้งเกี่ยวกับการติดตามวินัยของพนักงานในแพ็คเกจซอฟต์แวร์