เป็นเวลาหลายศตวรรษที่สัญญากลายเป็นวิธีสากลในการสร้างข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างทั้งสองฝ่าย การจัดการสัญญาเกี่ยวข้องกับการบริหารความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรเช่นลูกค้าคู่ค้าซัพพลายเออร์หรือพนักงาน ขั้นตอนรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการเจรจาต่อรองการดำเนินการการเลิกจ้างและกิจกรรมการต่ออายุ
องค์ประกอบขั้นตอน
เป้าหมายของคุณในการจัดการสัญญาคือการเพิ่มผลกำไรและลดความเสี่ยง กระบวนการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนช่วยอำนวยความสะดวกในการประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ สัญญาทางการค้ารวมถึงใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อและข้อตกลงความร่วมมือ ใช้ขั้นตอนการจัดการสัญญาโดยใช้ระบบซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์หรือจัดทำเป็นเอกสารอย่างง่าย
ขั้นตอนของคุณควรกำหนดวิธีระบุข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้ การปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญามักจะเป็นพื้นฐานในการกำหนดคุณภาพ การเปลี่ยนแปลงความต้องการทางธุรกิจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสัญญาตามที่ได้รับอนุญาตจากขั้นตอนการจัดการสัญญา วางขั้นตอนการจัดการสัญญาที่ครอบคลุมเพื่อที่ว่าหากมีการโต้แย้งค่าใช้จ่ายและปัญหาภาระผูกพันที่ไม่ได้เกิดขึ้นพวกเขาจะได้รับการแก้ไขเร็วขึ้นเพราะสัญญาของคุณมีความแข็งแกร่ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และข้อบังคับที่ใช้บังคับกับภาษาสัญญาและสิทธิ์และความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่การจับมือกันอย่างง่าย ๆ ถูกพิจารณาว่ามีผลผูกพันทางกฎหมาย บริษัท สมัยใหม่ก็ต้องพึ่งพาเอกสารทางกฎหมายหลายฉบับเพื่อทำธุรกิจ เอกสารเกี่ยวกับวิธีสร้างสัญญาหลักสี่ประเภท: สัญญาแบบกำหนดราคาคงที่ชำระเงินคืนได้กำหนดราคาบางส่วนและจดหมาย ขั้นตอนการพัฒนาสัญญาและการจัดการสำหรับแต่ละประเภทควรระบุวิธีการกำหนดราคากำหนดขอบเขตกำหนดตารางการส่งมอบประเมินความเสี่ยงสำหรับแต่ละฝ่ายและอธิบายความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดำเนินอยู่ (ถ้าเกี่ยวข้อง)
เตรียมพร้อมสำหรับการจัดการสถานการณ์ต่าง ๆ สำหรับสัญญาที่มีราคาคงที่ขั้นตอนเพิ่มเติมควรระบุเงื่อนไขเพิ่มเติมเช่นวิธีการเขียนสัญญาหากไม่ทราบจำนวนที่แน่นอนของวัสดุหรือกิจกรรมขยายในระยะเวลานาน อุตสาหกรรมบางประเภทเช่นอุตสาหกรรมการก่อสร้างมีแรงจูงใจในการทำสัญญาเพื่อกระตุ้นประสิทธิภาพการดำเนินงาน ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับสัญญาชำระเงินคืนกำหนดวิธีกำหนดเงื่อนไขเพื่อให้ผู้ซื้อยอมรับความเสี่ยงทางการเงินจากผู้ขายโดยยอมรับราคาที่ครอบคลุม (โดยทั่วไป) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงค่าธรรมเนียม กฎสำหรับการตรวจสอบสัญญาประเภทนี้ (มักใช้โดยหน่วยงานที่ไม่แสวงหากำไรหรือพันธมิตรทางธุรกิจที่ผลประโยชน์ทางการเงินไม่ใช่เป้าหมายหลัก) เกี่ยวข้องกับข้อความคาดการณ์ที่ชัดเจน ตั้งค่าขั้นตอนสำหรับสัญญาที่กำหนดไว้บางส่วนและข้อตกลงทางจดหมายด้วย ลงทุนเวลาและความพยายามในการพัฒนากระบวนการที่ครอบคลุมช่วยให้การดำเนินงานของ บริษัท ของคุณราบรื่น
