เมื่อพนักงานที่ใช้ยานพาหนะส่วนตัวทำงานได้รับค่าตอบแทนนายจ้างก็จะได้รับประโยชน์เช่นกัน การใช้รถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจอาจมีค่าใช้จ่ายสูง แม้แต่ค่าเฉลี่ย 100 ไมล์ต่อเดือนหมายถึงค่าใช้จ่ายหลายร้อยดอลลาร์ตลอดระยะเวลาหนึ่งปี นายจ้างบางคนยินดีที่จะรับแท็บเพื่อดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีคุณสมบัติที่พวกเขาต้องประสบความสำเร็จ.. มีสองรุ่นที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อชดเชยพนักงานสำหรับการใช้รถยนต์ของตนเอง: ค่ารถและค่าชดเชยระยะทาง
พื้นฐานของค่าเผื่อรถ บริษัท
ค่าเผื่อรถยนต์ของ บริษัท เป็นจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่จ่ายให้กับพนักงานเพื่อชดเชยการขับยานพาหนะของตนเองด้วยเหตุผลทางธุรกิจ MileIQ กล่าวว่า บริษัท ต่างๆใช้ค่าเผื่อรถยนต์เพื่อลดค่าใช้จ่ายทางบัญชี เมื่อพนักงานได้รับการจัดสรรค่าเผื่อรถแล้วจำนวนเงินนั้นจะถูกเพิ่มเข้าไปในเงินเดือนของพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากค่าเผื่อรถอยู่ที่ $ 500 ต่อเดือนผลรวมนี้จะจ่ายให้กับพนักงานผ่านทาง paycheck ของเขาหรือเธอ
วิธีการกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรถ
นายจ้างใช้ประมาณการสองประการเพื่อพิจารณาว่าควรมีค่าเผื่อรถมากแค่ไหน อย่างแรกคือจำนวนไมล์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่พนักงานผลักดัน ประการที่สองคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานยานพาหนะส่วนบุคคล เป้าหมายคือการกำหนดต้นทุนการดำเนินงานของยานพาหนะเริ่มต้นด้วยค่าใช้จ่ายของก๊าซ จากนั้น บริษัท จะเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันภัยภาษีการบำรุงรักษาการซ่อมแซมและค่าเสื่อมราคา ผลลัพธ์จะถูกแปลงเป็นอัตราต่อไมล์และคูณด้วยค่าประมาณระยะทาง นี่เป็นขั้นตอนเดียวกับที่สรรพากรใช้เพื่อกำหนดอัตราไมล์สะสมมาตรฐานสำหรับการใช้ยานพาหนะทางธุรกิจ ดังนั้นค่าเผื่อรถโดยเฉลี่ยจะใกล้เคียงกับอัตราไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายให้กับ บริษัท ที่จ่ายค่าเผื่อรถจะสูงกว่าเมื่อมีการใช้แบบจำลองการชำระคืนไมล์สะสมและพนักงานสิ้นสุดลงด้วยเงินน้อยลงหลังหักภาษีตาม Motus
ผลกระทบทางภาษีของเบี้ยเลี้ยงรถยนต์
กรมสรรพากรพิจารณาเบี้ยเลี้ยงรถยนต์เป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีให้กับพนักงานในลักษณะเดียวกับเงินเดือนของเขาที่ต้องเสียภาษี ซึ่งหมายความว่า บริษัท จะต้องจ่ายภาษีที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินเช่นส่วนนายจ้างของภาษีประกันสังคม ในทางตรงกันข้ามการชำระเงินคืนไมล์สะสมถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ พนักงานไม่ต้องจ่ายภาษีรายได้หรือภาษีอื่น ๆ จากเงินและนายจ้างไม่ต้องจ่ายภาษีเงินเดือน หากพนักงานไม่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับการขับเคลื่อนธุรกิจเขาสามารถหักไมล์สะสมตามอัตรา IRS มาตรฐานได้ อัตรานี้กำหนดไว้ที่ 54.5 เซนต์ต่อไมล์สำหรับปีภาษีปี 2561
แบบจำลองการคืนไมล์สะสม
เมื่อ บริษัท จ่ายค่าชดเชยไมล์สะสมแทนค่าเผื่อรถยนต์กฎ IRS จะกำหนดข้อ จำกัด และข้อกำหนดด้านเอกสารที่ไม่สามารถใช้กับค่าเผื่อ พนักงานต้องเก็บบันทึกระยะทางซึ่งรวมถึงการอ่านมาตรวัดระยะทางพร้อมกับวัตถุประสงค์และปลายทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจแต่ละครั้ง การเดินทางเพื่อเหตุผลทางธุรกิจล้วนมีสิทธิ์เท่านั้นการเดินทางไป - กลับจากที่ทำงานไม่ใช่ไมล์สะสมที่ผ่านการรับรอง เนื่องจากการชำระคืนไมล์สะสมไม่ใช่รายได้ที่ต้องเสียภาษีพนักงานจึงได้รับเงินมากขึ้นเมื่อเทียบกับจำนวนเงินหลังหักภาษีของค่าเผื่อรถยนต์
