เมื่อธุรกิจเติบโตและเริ่มทำงานกับธุรกิจอื่นนอกภูมิภาคทางภูมิศาสตร์การเดินทางมีแนวโน้มที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตของคนงานบางคน หากคุณต้องการเดินทางเพื่อทำธุรกิจไม่ว่าจะเป็นการเดินทางไปยังสำนักงานหรือการเดินทางระยะไกลเป็นประจำการขับรถ บริษัท หรือค่าใช้จ่ายรถยนต์ช่วยลดภาระ
ความแตกต่าง
วิธีหลักสองวิธีที่ธุรกิจสามารถให้พนักงานของตนสามารถเข้าถึงยานพาหนะได้คือรถยนต์ของ บริษัท และค่าเผื่อรถยนต์ รถยนต์ของ บริษัท เป็นยานพาหนะที่ธุรกิจเป็นเจ้าของและอนุญาตให้พนักงานใช้งาน รถยนต์ของ บริษัท อาจถูกสงวนไว้สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือมอบให้แก่พนักงานเพื่อใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ ในทางตรงกันข้ามค่าเผื่อรถเป็นเงินที่ธุรกิจจ่ายพนักงานให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของรถยนต์หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ ค่าเผื่อรถอาจจ่ายสำหรับราคาเต็มของยานพาหนะ แต่ส่วนใหญ่มักครอบคลุมค่าใช้จ่ายของก๊าซการบำรุงรักษาและการสึกหรอตามปกติสำหรับพนักงานที่ใช้ยานพาหนะส่วนตัวเป็นครั้งคราวเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ
ข้อดี
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ทั้งสองประเภทมีประโยชน์แตกต่างกัน รถยนต์ของ บริษัท ไม่จำเป็นต้องให้พนักงานซื้อรถยนต์หรือบำรุงรักษารถยนต์คันหนึ่งเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ อาจเป็นสิ่งที่สงวนไว้สำหรับพนักงานที่ประสบความสำเร็จสูงหรือเป็นวิธีการสรรหาคนงานที่มีทักษะและชักชวนให้ย้ายที่อยู่ ค่าเบี้ยเลี้ยงรถยนต์ง่ายกว่าสำหรับนายจ้างในการจัดการ; นายจ้างยังสามารถใช้อัตราไมล์สะสมที่จัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลกลางเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนที่ใช้ยานพาหนะของตนเองสำหรับการเดินทางได้รับเบี้ยเลี้ยงที่เท่าเทียมกัน
ข้อเสีย
แต่ละตัวเลือกยังมีข้อเสียของตัวเองสำหรับคนงานและนายจ้าง รถยนต์ของ บริษัท ที่พนักงานแบ่งปันต้องให้นายจ้างลงทุนในการบำรุงรักษาการเก็บรักษาการซ่อมแซมและการประกันภัย นอกจากนี้ยังสร้างความเสี่ยงต่อความแค้นถ้าพนักงานบางคนได้รับการเข้าถึงรถยนต์ของ บริษัท และคนอื่นไม่ทำเช่นนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรถยนต์ของ บริษัท เห็นธุรกิจที่หลากหลายและการใช้งานส่วนตัว ค่าเผื่อรถเป็นเพียงตัวเลือกเมื่อพนักงานมีรถยนต์เป็นของตัวเอง ความน่าเชื่อถือแตกต่างกันไปตามคนงานหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งตามอายุและสภาพของยานพาหนะและความแตกต่างของประสิทธิภาพการใช้เชื้อเพลิงหมายความว่าพนักงานบางคนทำกำไรหรือเสียเงินจากค่าเผื่อรถมาตรฐานเดียวกันซึ่งแสดงถึงข้อตกลงคุ้มทุน
ผลกระทบทางภาษี
ตามที่สรรพากรบริการคนงานที่ได้รับรถยนต์ของ บริษัท อาจได้รับอนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการดำเนินงานรวมถึงน้ำมันเชื้อเพลิง สิ่งนี้ใช้กับการใช้รถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้นและในกรณีที่นายจ้างรายงานมูลค่ารถยนต์ของ บริษัท ในแบบฟอร์ม W-2 ของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ เบี้ยเลี้ยงรถยนต์ยังได้รับการพิจารณาภาษีพิเศษและสามารถหักลดหย่อนภาษีได้หากนายจ้างของคุณรายงานว่าเป็นรายได้ที่ต้องรับผิดชอบและต้องเสียภาษี นายจ้างมีหน้าที่แจ้งให้พนักงานที่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรถยนต์ทราบถึงวิธีการรายงานเพื่อให้พนักงานสามารถยื่นขอคืนภาษีได้อย่างถูกต้อง
