การประชุมพนักงานไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องน่าเบื่อหรือเป็นเรื่องที่น่าเบื่อที่คนมักจะทำงานในที่ทำงาน ด้วยการวางแผนล่วงหน้าและความพยายามคุณสามารถทำให้การประชุมพนักงานเป็นเรื่องสนุกสำหรับผู้เข้าร่วมและมีประสิทธิผลสำหรับทีมเช่นกัน เริ่มต้นด้วยเกม icebreaker และกระตุ้นความมีชีวิตชีวาให้กับการประชุมด้วยวิธีการสร้างสรรค์ที่แตกต่างกันในการนำเสนอเนื้อหาการประชุมและการแบ่งความสดชื่นเล็กน้อยระหว่างนั้น
พิธีเปิด
เริ่มการประชุมด้วยแสงบางอย่าง ขอให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันเรื่องตลกกับคนอื่น ๆ ในห้อง ขอให้ผู้อื่นลงคะแนนในเรื่องตลก ให้ทุกคนในห้องมีส่วนร่วม ให้รางวัลผู้ที่ตลกที่สุดได้รับคะแนนโหวตมากที่สุด
ทำลายน้ำแข็ง
พิจารณาการนำเกม icebreaker นี้ไปใช้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้ผ่อนคลายและทำความรู้จักกันในกรณีที่พวกเขายังใหม่อยู่ จับคู่ผู้เข้าร่วมและให้พวกเขานั่งในตำแหน่งย้อนหลังไปข้างหลัง ให้พวกเขาได้คุยกัน เมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นการสนทนาพวกเขานั่งคุยกันและสนทนากัน ผู้เข้าร่วมควรอภิปรายว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรกับการสนทนาแต่ละประเภท ไหนดีกว่ากันและทำไม ให้พวกเขาเขียนข้อค้นพบและอภิปรายในที่ประชุม นอกเหนือจากความสนุกสนานแล้วกิจกรรมนี้ยังทำให้ผู้เข้าร่วมประหลาดใจเมื่อพวกเขาได้รู้จักการสื่อสารในแง่มุมต่าง ๆ
การนำเสนอที่น่าสนใจ
ใช้วิธีการต่าง ๆ เพื่อนำเสนอเนื้อหาการประชุม ตัวอย่างเช่นสมมติว่าจุดประสงค์ของการประชุมของคุณคือเพื่อแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับนโยบายใหม่และการฝึกอบรมที่คุณกำลังจะแนะนำ ส่งเนื้อหาในรูปแบบของการนำเสนอด้วยวาจาหรือภาพหรือสื่อใด ๆ ก็ตามที่คุณเลือก หลังจากคุณเสร็จสิ้นการนำเสนอแล้วให้ผู้เข้าร่วมสร้างกลุ่มคนห้าถึงแปดคน มอบหมายให้พวกเขาด้วยภารกิจในการพัฒนาเพลงเสียขวัญเต้นรำหรือกิจกรรมอื่น ๆ เพื่ออธิบายไฮไลท์การประชุม
วิธีการนำเสนออีกวิธีหนึ่งที่คุณควรพิจารณาคือใช้โปสเตอร์บนผนังห้อง ผู้โพสต์ควรแสดงปัญหาที่การประชุมของคุณดำเนินการอยู่ พวกเขาสามารถถามว่า "เราจะบริการลูกค้าของเราดีขึ้นได้อย่างไร" หรือ "ช่องทางที่แตกต่างกันในการเข้าถึงลูกค้าคืออะไร" ผู้เข้าร่วมควรเดินไปรอบ ๆ ห้องอ่านปัญหาและหาวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ พวกเขาควรเขียนไอเดียของพวกเขาลงบนกระดาษกาวและติดไว้ที่โปสเตอร์ด้านล่างคำถาม หลังจากเซสชั่นการระดมสมองสิ้นสุดลงให้ไปรอบ ๆ ห้องพร้อมกับทีมของคุณอ่านแต่ละวิธีแก้ปัญหาและประเมินความเป็นไปได้ของคำแนะนำแต่ละอย่างผ่านการอภิปราย
ให้พวกเขาหยุดพัก
อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมใด ๆ เรียกร้องให้หยุดพักระหว่างการประชุมเพื่อเยี่ยมชมห้องน้ำยืดตัวเองหรือกินอาหาร ตั้งนาฬิกาปลุกเป็นเวลา 15 นาทีขึ้นไปและกลับมาประชุมอีกครั้งหลังจากเวลาที่กำหนด เริ่มการประชุมด้วยการสรุปเซสชันล่าสุด
