เมื่อดำเนินธุรกิจการผลิตสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดจำนวนเงินที่ต้องใช้ในแต่ละส่วนของกระบวนการอย่างแม่นยำ สิ่งนี้เรียกว่าการปันส่วนต้นทุนหรือการบัญชีต้นทุน แทนที่จะมีเพียงร่างเดียวที่มีขนาดใหญ่สำหรับกระบวนการทั้งหมดต้นทุนที่ปันส่วนจะพิจารณาต้นทุนต่อชั่วโมงของแต่ละส่วนของกระบวนการ เมื่อมีการจัดสรรต้นทุนอย่างเหมาะสมมันง่ายที่จะประเมินทันทีว่ามีการใช้เงินไปที่ไหนซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น
แบ่งโรงงานผลิตออกเป็นแผนกที่สำคัญ ตัวอย่างเช่นโรงงานเฟอร์นิเจอร์อาจมีแผนกการตัดเฉือนที่ประกอบเฟอร์นิเจอร์เข้าด้วยกันและแผนกตกแต่งที่มีการขัดทราย
ค้นหาค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลของแต่ละแผนกเหล่านี้ สมมติว่ากระบวนการกลึงมีค่าใช้จ่าย $ 100,000 ต่อปีและค่าใช้จ่ายในการตกแต่งจะอยู่ที่ $ 50,000 ต่อปี ต้นทุนเหล่านี้คือต้นทุนรวมของแรงงานการบำรุงรักษาเครื่องจักรค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตในด้านเหล่านี้
ค้นหาค่าใช้จ่ายของแผนกสนับสนุนเช่นการบริหาร สมมติว่าฝ่ายธุรการมีค่าใช้จ่าย 50,000 ดอลลาร์ต่อปี
แบ่งค่าใช้จ่ายสนับสนุนตามสัดส่วน หากฝ่ายบริหารใช้เวลาประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ของเวลาในการสั่งซื้ออุปกรณ์สำหรับแผนกเครื่องจักรกลและ 20% ของเวลาดำเนินงานสำหรับแผนกการตกแต่งจากนั้นเพิ่ม $ 40,000 เข้ากับค่าใช้จ่ายของแผนกการกลึงและ 10,000 ดอลลาร์เป็นค่าแผนกการตกแต่ง ผลรวมจะเท่ากับ $ 140,000 ต่อปีและ $ 60,000 ต่อปี
ค้นหาจำนวนเวลาทั้งหมดที่แต่ละแผนกดำเนินงานต่อปี นี่คือตัวเลขที่กำหนดในหน่วยชั่วโมง หากเครื่องทั้งหมดทำงานแปดชั่วโมงต่อวันในการคำนวณตัวเลขนี้ให้คูณแปดชั่วโมงคูณห้าวันต่อสัปดาห์จากนั้นคูณด้วย 52 สัปดาห์ ซึ่งเท่ากับ 2,080 ชั่วโมงต่อปี หากเครื่องจักรสองเครื่องทำงานเต็มเวลาในแผนกเครื่องจักรกลและเครื่องหนึ่งทำงานเต็มเวลาในแผนกตกแต่งดังนั้นเวลาเครื่องจักรเท่ากับ 4,160 และ 2,080 ตามลำดับ
แบ่งค่าใช้จ่ายตามชั่วโมงของเครื่อง ต้นทุนเครื่องจักรกลอยู่ที่ $ 33.65 ต่อชั่วโมงและค่าใช้จ่ายในการตกแต่งคือ $ 28.85 ต่อชั่วโมง
