วิธีการตั้งค่าเป้าหมายการทำงานสำหรับผู้จัดการฝ่ายผลิต

งานของคุณในฐานะผู้จัดการฝ่ายผลิตคือการชี้แนะและติดตามการทำงานของพนักงานฝ่ายผลิต แม้ว่าโดยปกติคุณจะไม่ได้จัดการกับงานการผลิตเชิงปฏิบัติที่ธุรกิจ แต่คุณก็ยังมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพสำหรับ บริษัท หนึ่งในบทบาทที่สำคัญที่สุดของคุณในฐานะผู้จัดการฝ่ายผลิตคือการวางแผนขั้นพื้นฐานและการกำหนดเป้าหมายสำหรับแผนก

พบกับทีมผู้ผลิตของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับกระบวนการผลิตตั้งแต่ต้นจนจบ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับกำลังการผลิตค่าใช้จ่ายและข้อกังวลใด ๆ ที่อาจส่งผลต่อกระบวนการ จัดประชุมอย่างสม่ำเสมออย่างน้อยเดือนละครั้งเพื่อรับการอัพเดตจากทีม

ทบทวนความท้าทายในอดีตที่ฝ่ายผลิตเผชิญซึ่งอาจจำกัดความสามารถของแผนกในการผลิตในระดับที่เหมาะสม ใช้นโยบายใหม่ซื้อเครื่องมือใหม่และทำการซ่อมแซมที่จำเป็นเพื่อให้กระบวนการผลิตมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยอิงจากการวิจัยและข้อเสนอแนะจากพนักงานของคุณ

ศึกษาผลลัพธ์ที่ผ่านมาจากทีมผู้ผลิต บันทึกหน่วยสูงสุดที่ผลิตในหนึ่งวันรวมถึงจำนวนหน่วยต่ำสุด ประเมินจำนวนรายการที่คุณสามารถผลิตในช่วงเวลาที่กำหนดไว้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น (เช่นหนึ่งชั่วโมงทำงาน) และเวลาเฉลี่ยในการสร้างหนึ่งหน่วย ใช้ประมาณการเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อตั้งเป้าหมายสำหรับแผนก

กำหนดเป้าหมายเริ่มต้นสำหรับทีมผู้ผลิตเพื่อให้ตรงกับระดับการผลิตสูงสุดที่ผ่านมาในแต่ละวันนับจากนี้เป็นต้นไป ตัวอย่างเช่นหากจำนวนวิดเจ็ตที่น้อยที่สุดที่ผลิตในหนึ่งวันคือ 50 ในขณะที่ในวันที่ดีที่สุดคือ 80 ให้ตั้งเป้าหมายการผลิตใหม่ที่ 80 ต่อวัน ปรับเป้าหมายให้สูงขึ้นเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายเริ่มต้นต่อวันบนพื้นฐานที่สอดคล้องกัน

ปรับเป้าหมายงบประมาณสำหรับแผนกเมื่อจำเป็น รับทิศทางจากผู้บริหารระดับสูงและฝ่ายบัญชีเพื่อกำหนดเป้าหมายสำหรับจำนวนเงินที่คุณต้องตัดจากงบประมาณและกำหนดเวลาการตัด

กำหนดเป้าหมายคุณภาพสำหรับแผนกผลิต ใช้ ISO 9000, Six Sigma หรือมาตรฐานวิชาชีพที่คล้ายกันซึ่งกำหนดขึ้นสำหรับอุตสาหกรรมของคุณเป็นแนวทางเมื่อกำหนดเป้าหมายคุณภาพของคุณ ตรวจสอบคำติชมของลูกค้าเพื่อพิจารณาว่าคุณกำลังทำอะไรถึงคุณภาพของผลิตภัณฑ์เช่นกัน

สื่อสารเป้าหมายการทำงานที่เพิ่งสร้างใหม่ทั้งหมดของคุณกับหน่วยการผลิต