การบัญชีคงค้างเป็นวิธีการบัญชีที่ใช้โดยธุรกิจจำนวนมาก วิธีนี้รับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ณ วันที่เกิดขึ้น วิธีนี้มีข้อดีในบางวิธี แต่ในวิธีอื่นอาจมีข้อเสีย
การรับรู้รายได้
ภายใต้วิธีการคงค้างธุรกิจไม่มีภาระในการจ่ายภาษี วิธีนี้ระบุว่ารายได้จะถูกบันทึกทันทีที่ได้รับ วันที่ที่ธุรกิจได้รับการชำระเงินจากการขายจริงไม่มีผลกระทบต่อหนังสืออื่นนอกจากการบันทึกการรับเงินสด
ภาษีที่สูงขึ้น
เนื่องจากมีการรับรู้รายได้ในวันที่ได้รับ บริษัท อาจสิ้นสุดการชำระภาษีสำหรับปีมากกว่าที่ได้รับการชำระเงินจริง
ตัวอย่าง
หาก บริษัท หนึ่งเสร็จงานใหญ่หลายแห่งในช่วงปลายปี แต่ไม่ได้รับเงินจนถึงเดือนกุมภาพันธ์ยอดขายทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในปีที่พวกเขาได้รับ สิ่งนี้ทำให้รายได้ของ บริษัท เกินกว่าที่คาดการณ์ไว้จึงทำให้มีรายได้สุทธิที่สูงขึ้นสำหรับธุรกิจและภาระภาษีที่เพิ่มขึ้น
ตัวเลือก
เจ้าของธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ใกล้สิ้นปีหากเป็นไปได้โดยไม่ต้องเรียกเก็บเงินหรือจัดส่งสินค้าจนกว่าจะถึงวันแรกของปีถัดไป