โดยการตรวจสอบบันทึกสินเชื่อในใบแจ้งยอดธนาคารหัวหน้าแผนกพยายามระบุปัจจัยที่มีผลต่อระดับเงินสดขององค์กรโดยเน้นเป็นพิเศษในรายการที่เพิ่มขึ้น หัวหน้าส่วนงานอาจขอให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเจาะลึกข้อมูลสภาพคล่องในการดำเนินงานและตรวจสอบให้สอดคล้องกับบันทึกธนาคารและงบการเงินของ บริษัท เช่นงบดุลและรายงานกระแสเงินสด
บันทึกเครดิต
บันทึกสินเชื่อหรือใบลดหนี้เป็นบันทึกที่สถาบันการเงินส่งลูกค้าแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นในยอดคงเหลือในบัญชี กล่าวอีกนัยหนึ่งบันทึกช่วยบอกเล่าข่าวดีให้กับลูกค้าโดยทั่วไปเนื่องจากสถาบันได้เพิ่มเงินทุนไปยังบัญชีของลูกค้า ถึงแม้ว่าใบลดหนี้มีความนิยมอย่างมากในคำศัพท์ด้านการธนาคาร แต่สถาบันการเงินและไม่ใช่สถาบันการเงินอื่น ๆ อาจออกใบลดหนี้ให้กับลูกค้า ตัวอย่างเช่น บริษัท ประกันภัยอาจส่งใบลดหนี้ให้กับผู้ถือกรมธรรม์เพื่อให้คำแนะนำแก่ลูกค้าเกี่ยวกับการคืนเงินในอนาคตเพื่อแก้ไขการชำระเงินเกินจำนวนพรีเมียม
ผล
ใบลดหนี้จะเพิ่มเงินสดในบัญชีของลูกค้า - และมีผลเพิ่มขึ้นในใบแจ้งยอดธนาคารของลูกค้า ใส่ง่าย ๆ บันทึกช่วยจำนำเงินเข้ากระเป๋าของลูกค้า บันทึกเครดิตอาจเกิดจากสถานการณ์ต่าง ๆ รวมถึงการเตรียมการก่อนหน้านี้เช่นดอกเบี้ยเงินฝากออมทรัพย์และบัตรเงินฝากการปรับครั้งเดียวเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของธนาคารและการคืนเงินที่มาจากหน่วยงานที่มีความหลากหลายเช่น บริษัท บัตรเครดิต ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้บัตรธนาคารในการซื้ออาหารและต้องการการคืนเงินในที่สุดร้านขายของชำจะเครดิตบัตรของคุณกลับคืนทำให้มีการออกใบลดหนี้ในใบแจ้งยอดธนาคาร
การตั้งค่าบันทึกตรง
ธนาคาร - และทุกธุรกิจสำหรับเรื่องนั้น - ออกใบลดหนี้เพื่อแก้ไขความไม่ถูกต้องเชิงตัวเลขตั้งค่าการบันทึกตรงกับเงินลูกค้าค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมทางการเงินที่เกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นอีก โดยการส่งงบรายงวดที่ถูกต้องธนาคารจะสรุปกลยุทธ์ความถูกต้องทางการเงินของพวกเขาในความคิดที่ว่าลูกค้าที่มีความสุขเกี่ยวกับความโปร่งใสของงบมีแนวโน้มที่จะทำธุรกิจมากขึ้นและนำเงินสดมากขึ้น ในที่สุดลูกค้าที่พึงพอใจอาจสร้างเว็บแห่งความสัมพันธ์ระหว่างธนาคารญาติและพันธมิตรทางธุรกิจซึ่งเป็นสายสัมพันธ์ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อสถาบันการเงินและสร้างรายได้ที่สม่ำเสมอ
ความเข้าใจผิด
แนวคิดการบัญชีของเครดิตแตกต่างจากคำศัพท์การธนาคาร เมื่อผู้ทำบัญชีให้เครดิตบัญชีการเงินนักบัญชีรุ่นใหม่จะเพิ่มหรือลดมูลค่าของบัญชีขึ้นอยู่กับธุรกรรมและแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง ผู้ทำบัญชีเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายหรือบัญชีสินทรัพย์เพื่อลดยอดเงินในบัญชีและทำสิ่งเดียวกันเพื่อเพิ่มยอดเงินของบัญชีส่วนแบ่งหนี้สินหรือรายได้
