ระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเองได้รับการปรับปรุงบำรุงรักษาและควบคุมโดยไม่ต้องใช้ระบบเทคนิค ซึ่งหมายความว่าธุรกิจจะอัปเดตสินค้าคงคลังด้วยการนับจำนวนสินค้าคงคลังตามปกติ ระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเองใช้เวลานานเนื่องจากเจ้าของธุรกิจจะต้องติดตามการขายสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกวันในขณะที่การอัพเดตระบบด้วยตนเองในตอนท้ายของวัน
การสื่อสารแย่
สินค้าคงคลังด้วยตนเองกำหนดให้พนักงานและผู้จัดการต้องจดทุกครั้งที่มีการลบรายการออกจากสินค้าคงคลัง หากพนักงานคนหนึ่งลืมบอกว่าผลิตภัณฑ์กาแฟตัวสุดท้ายถูกลบออกจากสินค้าคงคลังผู้จัดการคาดว่าจะยังคงมีรายการสำหรับลูกค้าในระหว่างการขาย เปรียบเทียบกับระบบสินค้าคงคลังทางเทคนิคระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเองไม่ได้ช่วยในการสื่อสารในที่ทำงาน ระบบเทคโนโลยีสินค้าคงคลังจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อรายการถูกสแกนออกจากสินค้าคงคลังดังนั้นพนักงานทุกคนในธุรกิจจะรู้ว่ามีอะไรให้บริการอยู่ตลอดเวลา
การนับทางกายภาพ
ระบบสินค้าคงคลังทางเทคโนโลยีให้หมายเลขที่อัปเดตสำหรับสินค้าคงคลังในแต่ละวัน อย่างไรก็ตามระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเองไม่ได้ให้หมายเลขใด ๆ เนื่องจากตัวเลขทั้งหมดจากสินค้าคงคลังจะได้รับจากการนับสินค้าคงคลังจริง ปัญหาหนึ่งในการเรียกใช้ระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเองคือการนับสินค้าคงคลังจริงต้องดำเนินการบ่อยครั้งเพื่อควบคุมรายการในสินค้าคงคลัง นี่คือการใช้เวลานานและสามารถใช้เงินธุรกิจหากพนักงานต้องเข้ามาช่วยนอกเวลาทำการ
การซื้อรายวัน
การติดตามการซื้อสินค้ารายวันเป็นอีกมาตรการหนึ่งที่ควบคุมได้ยากด้วยระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเอง ในขณะที่ระบบสินค้าคงคลังเทคโนโลยีสแกนรายการและลบรายการออกจากสินค้าคงคลังระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเองต้องการให้พนักงานเขียนรายการที่ขายในระหว่างวันทำงานเดียว นี่อาจเป็นงานที่ยากเนื่องจากพนักงานคนหนึ่งอาจสูญเสียรายชื่อของรายการที่ขายหรืออื่น ๆ อาจลืมเขียนการขาย
การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
ระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเองจะไม่อัปเดตในตอนท้ายของวันด้วยการนับสินค้าคงคลังที่อัปเดต ซึ่งหมายความว่าคุณต้องผ่านรายการสินค้าคงคลังทุกครั้งที่คุณต้องการสั่งซื้อวัตถุดิบผลิตภัณฑ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองใหม่สำหรับสินค้าคงคลัง อาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานเนื่องจากคุณจะต้องผ่านแต่ละกล่องผลิตภัณฑ์และเรียกดูรายการต่างๆ ระบบสินค้าคงคลังทางเทคโนโลยีสามารถให้ข้อมูลอัปเดตแก่คุณได้เพื่อให้คุณรู้ว่ามีรายการเหลืออยู่ในสินค้าคงคลังเป็นจำนวนเท่าใด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณและสั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองของคุณจากโต๊ะทำงานของคุณด้วยสินค้าคงคลังทางเทคนิค
