การขอเงินทุนโดยใช้จดหมายธุรกิจสามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสวงหาการสนับสนุนทางการเงินจาก บริษัท มูลนิธิและผู้บริจาคที่มีศักยภาพอื่น ๆ จดหมายควรให้ข้อมูลระบุความต้องการอย่างชัดเจนและแสดงให้เห็นว่าผู้บริจาคสามารถสร้างผลกระทบเชิงบวกผ่านการสนับสนุนทางการเงินของเธอได้อย่างไร
สร้างการเชื่อมต่อ
คลิกทันทีกับผู้รับโดยอ้างอิงการเชื่อมต่อที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นโปรดทราบว่า บริษัท เป็นผู้สนับสนุนอย่างต่อเนื่อง “ บริษัท ของคุณเป็นผู้บริจาคใจกว้างในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณมีความสำคัญต่อความพยายามของเรา” หากคุณกำลังมองหาแหล่งเงินทุนใหม่ให้เชื่อมต่อภารกิจของคุณกับธุรกิจ “ ฉันเขียนถึงคุณในวันนี้เพราะ บริษัท ของคุณเป็นที่รู้จักในเรื่องความมุ่งมั่นทางการเงินในการสนับสนุนงานศิลปะในชุมชนของเรา”
ชื่อชื่อ
ใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่ออย่างมืออาชีพโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งจดหมายขอทุนไปยังผู้ขายผู้จัดหาหรือ บริษัท ที่เชื่อมต่อกับองค์กรของคุณไม่ว่าทางใดก็ตาม ตัวอย่างเช่นหากซีอีโอของคุณทำหน้าที่ในคณะกรรมการขององค์กรออกจดหมายโดยตรงจากเขา “ ผมรู้สึกยินดีที่ได้รับใช้เป็นกรรมการในช่วงสองปีที่ผ่านมา ด้วยเหตุนี้ฉันจึงรู้ว่าองค์กรมีความสำคัญต่อการสนับสนุนความพยายามของชุมชนและแคมเปญทุนอย่างนี้หรือไม่”
อธิบายความต้องการ
อธิบายสิ่งที่จะใช้เงินที่ร้องขอ ตัวอย่างเช่น“ การมีส่วนร่วมของคุณจะช่วยให้เราสามารถอุดหนุนโครงการหลังเลิกเรียนสำหรับเด็กที่มีความเสี่ยง 50 คนจากชุมชนของเรา” ผูกเรื่องราวความสำเร็จไว้ในคำขอของคุณถ้าเป็นไปได้ “ คณะกรรมการโครงการในปีนี้จะนำโดยเจนสมิ ธ ซึ่งเป็นหนึ่งในเด็กคนแรกที่เข้าร่วมในโครงการหลังเลิกเรียนของเราเมื่อเริ่มต้น 25 ปีที่แล้ว วันนี้เจนเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จอย่างมากในการให้คำปรึกษาที่เธอได้รับจากศูนย์ของเรา”
ทำให้การถาม
สรุปสิ่งที่คุณต้องการและเมื่อคุณต้องการ คุณอาจเลือกที่จะขอเงินจำนวนหนึ่ง ๆ ให้ผู้รับจดหมายเป็นระยะเพื่อตัดสินใจว่าจะบริจาคหรือเสนอจำนวนเงินบริจาคในช่วงที่แนะนำ รายละเอียดตัวเลือกการชำระเงินเช่นบัตรเดบิตอิเล็กทรอนิกส์เช็คธนาณัติหรือการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิต ระบุกำหนดเวลาเพื่อส่งเสริมการตอบสนองอย่างรวดเร็ว
แสดงความชื่นชม
ธุรกิจได้รับประโยชน์จากการบริจาคเพื่อการกุศลโดยการยอมรับของสาธารณชน สรุปวิธีการที่คุณวางแผนที่จะรับบริจาคจากผู้บริจาค ซึ่งอาจรวมถึงการรับรู้ในเหตุการณ์ที่มีรายละเอียดสูงการวางโลโก้บนสื่อส่งเสริมการขายหรือการแสดงแผ่นโลหะหรือแบนเนอร์ ตัวอย่างเช่น“ เพื่อเป็นการตอบแทนความเอื้ออาทรของคุณ บริษัท ของคุณจะได้รับการยอมรับบนเวทีในงานเลี้ยงอาหารค่ำประจำปีหน้าโปรไฟล์ในเว็บไซต์องค์กรของเราและกล่าวถึงในการสัมภาษณ์สื่อทุกครั้ง”
