วิธีการสร้างระบบสั่งงานด้วยตัวเอง

การจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เมื่อทำงานเพื่อสร้างความพึงพอใจของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีระบบในการจัดทำบัญชีสำหรับโครงการต่อเนื่องแต่ละโครงการ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นคือการทำให้โครงการจากลูกค้าที่มีลำดับความสำคัญเสียไปในการสับเปลี่ยน ไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์สำหรับระบบสั่งงานที่กำหนดเอง ด้วยการใช้ประโยชน์จากโซลูชันฐานข้อมูลนอกชั้นคุณสามารถออกแบบระบบการสั่งงานของคุณเอง

ซื้อโปรแกรมฐานข้อมูลแบบ off-the-shelf เช่น Microsoft Access หรือ FileMaker โปรแกรมนี้จะให้ฟังก์ชันการทำงานแก่คุณในการจัดเก็บข้อมูลจากระบบคำสั่งงานของคุณและพัฒนาอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งจะให้ผู้ใช้ระบบสั่งงานด้วยชุดตัวเลือกอินพุต โปรแกรมเหล่านี้จะช่วยให้คุณและพนักงานของคุณทำการค้นหาข้อมูลที่ซับซ้อนและจัดการข้อมูลตามที่ต้องการ

ใช้ประโยชน์จากบทเรียนออนไลน์เพื่อเสริมทักษะของคุณในการใช้โปรแกรมเหล่านี้ การใช้คุณสมบัติพื้นฐานของโปรแกรมเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องยากและการตั้งค่าระบบคำสั่งงานของคุณควรเป็นกระบวนการที่รวดเร็ว อย่างไรก็ตามโปรแกรมมีความสามารถที่ทรงพลังบางอย่างซึ่งอาจไม่ชัดเจนและโดยการใช้บทเรียนออนไลน์เพื่อเพิ่มทักษะของคุณคุณอาจสร้างระดับขั้นสูงของการใช้งานเช่นการเชื่อมต่อระบบสั่งงานของคุณกับลูกค้าของคุณ ระบบการจัดการหรือฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง

ออกแบบระบบสั่งงาน หนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการออกแบบคือการสร้างเขตข้อมูลฐานข้อมูลสำหรับจัดเก็บสถานะของคำสั่งงาน ด้วยวิธีนี้แบบสอบถามง่ายๆตามสถานะการสั่งงานจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีโครงการใดหายไป เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ที่จะใช้ระบบ

การพัฒนาเขตข้อมูลฐานข้อมูลและอินเทอร์เฟซเป็นกระบวนการง่าย ๆ ที่สามารถทำได้ด้วยการคร่าวๆคร่าวๆผ่านเอกสารของโปรแกรมฐานข้อมูล คุณอาจต้องการนำเข้าข้อมูลจากระบบการสั่งงานเก่าซึ่งสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยการจับคู่เขตข้อมูลที่นำเข้ากับเขตข้อมูลฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่ในระบบใหม่ของคุณ

เคล็ดลับ

• หากคุณไม่สามารถสร้างระบบของคุณบนหนึ่งในสองโปรแกรมนี้คุณควรพิจารณาใช้ฐาน OpenOffice.org แบบโอเพ่นซอร์ส ข้อเสนอที่ใช้งานฟรีนี้ควรให้ความสามารถขั้นพื้นฐานเท่ากันกับโปรแกรมที่แสวงหาผลกำไร เข้าร่วมการสัมมนาหรือกิจกรรมการออกอากาศทางเว็บออนไลน์เพื่อรับการปรับปรุงด้วยการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ฐานข้อมูล การปรับปรุงใหม่เหล่านี้อาจมีเครื่องมือในการทำให้ระบบการสั่งงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

การเตือน

อย่าลืมซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณจะวางซอฟต์แวร์ หากคุณมีพนักงานจำนวนมากที่ต้องการเข้าถึงฐานข้อมูลคุณควรพิจารณาการซื้อข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานแบบไม่ จำกัด หรือโปรแกรมรุ่นอัพเกรดที่อาจลดต้นทุนต่อหน่วยให้กับผู้ใช้