บันทึกข้อตกลงจะระบุหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้รับเหมาช่วงและ บริษัท ที่เขาทำงานให้ บันทึกข้อตกลงไม่ใช่เอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย แต่จะกำหนดขอบเขตของงานและกำหนดความคาดหวังของทั้งสองฝ่ายแทน บันทึกดังกล่าวชี้แจงความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายและลดความผิดพลาด
การจ้าง
บันทึกข้อตกลงระหว่างผู้รับเหมาช่วงและ บริษัท มักจะเริ่มต้นด้วยการระบุผู้รับจ้างช่วงนั้นไม่ใช่พนักงานของ บริษัท นี่เป็นการชี้แจงตำแหน่งของเขาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและปกป้องนายจ้างจากความรับผิดบางประการเช่นค่าตอบแทนของคนงาน นอกจากนี้สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท ไม่จำเป็นต้องให้สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมแก่ผู้รับจ้างช่วงเช่นการประกันสุขภาพ
ขอบเขตงาน
โดยทั่วไปจะเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของบันทึกข้อตกลง มันอธิบายเฉพาะสิ่งที่ผู้รับเหมาช่วงจะถูกว่าจ้างให้ทำ หากผู้รับเหมาช่วงกำลังออกแบบเว็บไซต์ให้กับ บริษัท ขอบเขตของงานน่าจะเป็นตัวกำหนดว่าเว็บไซต์ใดเป็นเว็บไซต์เสร็จเช่นจำนวนหน้าและคุณลักษณะเครื่องมือค้นหาที่ใช้งานได้ สำหรับผู้รับเหมาช่วงการจัดเลี้ยงขอบเขตของงานอาจรวมถึงวันที่ของเหตุการณ์จำนวนคนที่คาดว่าจะประเภทของอาหารที่ร้องขอและจำนวนบริกรที่ต้องเข้าร่วม ส่วนนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นหากไม่ตรงตามความคาดหวัง ตัวอย่างเช่นหากผู้รับเหมาช่วงทำอาหารรับประทานเองมาถึงงานล่าช้าการจ่ายเงินของเธออาจเทียบได้กับอัตราร้อยละที่แน่นอน
ความเป็นเจ้าของ
สำหรับผู้รับเหมาช่วงที่ให้บริการงานสร้างสรรค์เช่นบทความจดหมายข่าวบริการถ่ายภาพหรือการออกแบบเว็บไซต์ข้อตกลงส่วนใหญ่จะรวมถึงข้อความเกี่ยวกับผู้ที่เป็นเจ้าของงานที่เสร็จแล้ว ในบางกรณีผู้รับเหมาช่วงจะยังคงสิทธิ์การเป็นเจ้าของ แต่อนุญาตให้ บริษัท ใช้ชิ้นงานสร้างสรรค์ ข้อตกลงประเภทนี้มักจะถูกกว่าสำหรับ บริษัท ประโยชน์ของ บริษัท ที่เป็นเจ้าของชิ้นงานเสร็จแล้วคือ บริษัท ได้รับสิทธิพิเศษในการใช้งานและความสามารถในการเปลี่ยนแปลงได้บ่อยเท่าที่จำเป็นโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ค่าตอบแทน
บันทึกข้อตกลงจะระบุจำนวนเงินค่าชดเชยที่ผู้รับเหมาช่วงจะได้รับรวมถึงความถี่ที่ผู้รับเหมาช่วงจะได้รับเงิน ผู้รับเหมาช่วงบางรายต้องการรับเงินเมื่องานเสร็จ แต่บางคนก็ชอบจ้างรายสัปดาห์ บันทึกมักจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการที่ผู้รับเหมาช่วงควรขอเงินเพิ่มเติมเช่นถ้าราคาวัสดุเพิ่มขึ้นระหว่างงานหรือถ้า บริษัท ร้องขอชิ้นงานเพิ่มเติม สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงความคาดหวังที่ชัดเจนเพื่อช่วยลดความขัดแย้งในตอนท้ายของงาน
