คำศัพท์การบัญชีและการทำบัญชีมักจะไม่ซ้ำกันในสนาม เป็นสิ่งสำคัญในฐานะนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีที่จะต้องเข้าใจความหมายของคำศัพท์บางคำเพื่อให้คุณสามารถทำหน้าที่ได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในฐานะผู้จัดการหรือนักลงทุนที่ต้องรู้ว่าฟังก์ชั่นใดที่ตรงกับคำบางคำเพื่อให้คุณรู้ว่าต้องถามอะไรจากพนักงานของคุณและต้องเข้าใจเมื่อตรวจสอบงบการเงินและรายงาน
ที่เกาะ
ข้อมูลฐานรากหมายถึงการรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งโดยเฉพาะ โดยทั่วไปนักบัญชีจะต้องมีคอลัมน์ข้อมูลที่แตกต่างกันจำนวนมากเพื่อหาผลรวมสำหรับช่วงเวลาหนึ่งหรือข้อมูลบางส่วน สิ่งสำคัญคือเมื่อตรวจสอบข้อมูลหรือข้อมูลที่ถูกต้อง
ตัวอย่าง
หากคุณมีตารางที่จัดหมวดหมู่ข้อมูลตามเดือนคุณสามารถใช้ข้อมูลในแต่ละเดือนเพื่อรับผลรวม ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้จัดจำหน่ายที่มีสินค้าห้าอย่างที่คุณขายให้ร้านค้าปลีกต่าง ๆ นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีของคุณมีแนวโน้มที่จะสร้างตารางที่มีสินค้าที่แตกต่างกันแยกออกเป็นแถวและเดือนแยกออกเป็นคอลัมน์ โดยการวางแต่ละคอลัมน์คุณจะกำหนดจำนวนรวมของสินค้าทั้งหมดแทนที่จะเป็นสินค้าแต่ละรายการแยกกันสำหรับแต่ละเดือน
Crossfooting
Crossfooting เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกบันทึกอย่างถูกต้องและยอดรวมที่คุณได้รับในขณะที่ฐานรากนั้นถูกต้อง ในการดำเนินการไขว้คุณเพิ่มค่าของผลรวมฐานรากของคุณเข้าด้วยกันเพื่อรับผลรวมทั้งหมด คุณควรรวมแต่ละแถวและเพิ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องด้วยกัน หากค่าตรงกันคุณก็มีคอลัมน์ของคุณถูกต้อง
ตัวอย่าง
เมื่อใช้ตัวอย่างเดียวกันกับข้างบนให้จินตนาการว่าผลรวมของคอลัมน์ในช่วงเดือนมกราคมถึงมิถุนายนคือ: 120, 145, 132, 115 และ 118 ตามลำดับ ตอนนี้จินตนาการว่าคุณเพิ่มแต่ละแถวเข้าด้วยกันแล้วสร้างตัวเลขต่อไปนี้ 140, 112, 131, 121, 126 ถ้าคุณเพิ่มตัวเลขทั้งสองชุดเข้าด้วยกันคุณจะได้รับทั้งหมด 630 ทั้งคู่ Crossfooting ตรวจสอบความถูกต้องของฐานรากของคุณ
