กิจกรรมเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการจัดการทางการเงินของค่าจ้างที่จ่ายให้คนงานพร้อมหัก ณ ที่จ่ายและภาษี บริษัท หลายแห่งมีแผนกบัญชีเงินเดือนที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับนักบัญชีเพื่อบันทึกข้อมูลในบัญชีแยกประเภททั่วไป - บันทึกที่มีข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจของ บริษัท สองเงื่อนไขการจ่ายเงินเดือนทั่วไปคือค่าใช้จ่ายและความรับผิด
ค่าใช้จ่ายเงินเดือน
ค่าใช้จ่ายเงินเดือนคือการใช้สินทรัพย์ในการจ่ายคนงานเพื่อทำงานทางธุรกิจให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับ $ 20 ต่อชั่วโมง การทำงานสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงมาตรฐานจะส่งผลให้มีค่าจ้างรวม $ 800 บริษัท รายงานจำนวนนี้เป็นค่าใช้จ่ายเงินเดือนในบัญชีแยกประเภททั่วไปของพวกเขา ธุรกิจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายนี้ตราบใดที่พนักงานของ บริษัท ยังคงอยู่ ค่าแรงทั้งหมดต้องเผชิญกับข้อกำหนดการรายงานที่คล้ายกันภายใต้หลักการบัญชีมาตรฐาน
ความรับผิดต่อเงินเดือน
ความรับผิดของเงินเดือนบ่งชี้ว่า บริษัท มีหนี้เงินสำหรับพนักงานสำหรับค่าจ้าง บริษัท หลายแห่งจ่ายค่าแรงให้ทุก ๆ สองสัปดาห์ อย่างไรก็ตามในแต่ละสัปดาห์ บริษัท จะมีค่าใช้จ่ายเงินเดือนเช่นค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ $ 800 สำหรับการจ้างผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ระบุไว้ข้างต้น บริษัท สามารถบันทึกหนี้สินบัญชีเงินเดือนในแต่ละสัปดาห์โดยหักค่าใช้จ่ายเงินเดือนและเครดิตหนี้สินเงินเดือน ความรับผิดจะหมดไปเมื่อ บริษัท ส่งเช็คให้กับนักบัญชีทำให้มีการตัดบัญชีหนี้สินตามบัญชีเงินเดือนและเครดิตเป็นเงินสด
การรายงาน
บริษัท รายงานค่าใช้จ่ายเงินเดือนในงบกำไรขาดทุน รายงานทางการเงินนี้แสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบันที่สัมพันธ์กับรายได้ที่ได้รับในช่วงเวลาเดียวกัน หนี้สินบัญชีเงินเดือนจะอยู่ในงบดุลของ บริษัท บัญชีนี้ระบุว่า บริษัท เป็นหนี้เงินพนักงานที่ยังไม่ได้ชำระ บริษัท จะลบความรับผิดนี้ในเดือนถัดไปเมื่อมีการตรวจสอบบัญชีเงินเดือน
การพิจารณา
บริษัท จะมีค่าใช้จ่ายเงินเดือนและหนี้สินสำหรับภาษีรัฐบาลกลางและรัฐ บริษัท จะต้องจ่ายส่วนหนึ่งของภาษีประกันสังคมและ Medicare ในแต่ละธุรกิจที่มีพนักงาน บัญชีเหล่านี้ทำงานคล้ายกับบัญชีเงินเดือนมาตรฐาน บริษัท รับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขาเป็นหนี้เงินแรงงานและลบหนี้สินภาษีเงินเดือนเมื่อธุรกิจจ่ายเจ้าหน้าที่ภาษีของรัฐบาล
