แผนกจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการซื้อผลิตภัณฑ์หรือวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขายในธุรกิจ แผนกจัดซื้อจะต้องรู้ว่ามีสินค้าอยู่ในคลังสินค้าของ บริษัท จำนวนเท่าไรในเวลาใดก็ตามดังนั้นการผลิตสินค้าและบริการจะไม่หยุดชะงักเนื่องจากขาดวัตถุดิบ เนื่องจากกระบวนการจัดซื้อมีหลายด้านที่อาจผิดพลาดฝ่ายจัดซื้ออาจมีจุดอ่อนซึ่งมักจะกล่าวถึงเมื่อเวลาผ่านไป
ซื้อโดยไม่มีแผน
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อรายการที่จำเป็นหรือวัตถุดิบที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์เพื่อขาย หนึ่งในจุดอ่อนที่สำคัญของแผนกจัดซื้อคือการซื้อสินค้าโดยไม่มีแผน การขาดรายการหรือแผนจัดซื้ออาจทำให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือพนักงานซื้อผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท ไม่ต้องการเพียงเพราะซัพพลายเออร์มีการขายหรือส่วนลดในสถานที่ บริษัท จะจบลงด้วยรายการในสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นสำหรับการผลิตสินค้า
ซื้อโดยไม่ตรวจสอบสินค้าคงคลัง
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือพนักงานบางคนจะสร้างคำสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและวัตถุดิบโดยไม่ตรวจสอบสินค้าคงคลังก่อน นี่คือจุดอ่อนที่พบบ่อยสำหรับแผนกจัดซื้อ หากรายการในสินค้าคงคลังมีวันหมดอายุ บริษัท อาจท้ายรายการหรือสินค้าที่ไม่ได้ใช้ซึ่งมีราคาแพง แทนที่จะประหยัดเงินของ บริษัท แผนกจัดซื้อใช้จ่ายมากขึ้น
ล้มเหลวในการทำวิจัย
จุดอ่อนของแผนกจัดซื้ออีกประการหนึ่งคือไม่สามารถทำการวิจัยก่อนที่จะตกลงกับซัพพลายเออร์ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อบางรายจะใช้ซัพพลายเออร์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในตลาดก่อนทำการวิจัยซัพพลายเออร์รายอื่นซึ่งอาจมีราคาถูกกว่าและนำเสนอผลิตภัณฑ์คุณภาพหรือวัตถุดิบเดียวกัน การทำวิจัยบางอย่างสามารถประหยัดเงินของ บริษัท ได้
การเลือกราคาที่สูงกว่ามูลค่า
งบประมาณเป็นอีกหนึ่งข้อกังวลของฝ่ายจัดซื้อเมื่อสำรวจตลาดสำหรับซัพพลายเออร์และผู้จัดจำหน่าย ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะค้นพบอย่างรวดเร็วว่าซัพพลายเออร์บางรายนำเสนอผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมในราคาที่ต่ำกว่าในขณะที่บางคนคิดค่าใช้จ่ายมากขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองน้อย การซื้ออุปกรณ์ราคาถูกที่มีคุณภาพต่ำลงเป็นอีกจุดอ่อนของฝ่ายจัดซื้อ แม้ว่าธุรกิจจะต้องการประหยัดเงิน แต่มีเพียงไม่กี่ บริษัท ที่จะเสี่ยงต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ในราคาที่ต่ำกว่า
