วิธีการใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายในรายการบันทึกรายวัน

การซื้อสินทรัพย์ทางธุรกิจขนาดใหญ่จะไม่ถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายและตัดจำหน่ายในระหว่างปีที่ซื้อ เนื่องจากสินทรัพย์ดังกล่าวมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าปีที่ซื้อสินทรัพย์ดังกล่าวจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์และตัดค่าใช้จ่ายในแต่ละปีจนกว่ามูลค่าสินทรัพย์จะคิดค่าเสื่อมราคาทั้งหมดหรือขายสินทรัพย์แล้ว เมื่อทำการซื้อคุณต้องสร้างบัญชีสินทรัพย์สำหรับค่าใช้จ่าย จากนั้นในแต่ละปีคุณจะต้องบันทึกรายการปรับปรุงสำหรับบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา ในที่สุดเมื่อสินทรัพย์ถูกขายหรือกำจัดคุณจะบันทึกขาดทุนหรือกำไร

รายการที่คุณจะต้อง

• ราคาซื้อ

• ช่วงที่คาดหวังของชีวิตที่มีประโยชน์

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น

สร้างบัญชีสินทรัพย์สำหรับค่าใช้จ่าย

เดบิตบัญชีสินทรัพย์สำหรับราคาของสินทรัพย์ไม่รวมค่าใช้จ่ายส่วนต่อพ่วงเช่นค่าธรรมเนียมการประเมินซึ่งจะต้องบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในปัจจุบันในเวลาที่ซื้อ

เครดิตบัญชีหรือบัญชีที่ใช้ในการชำระค่าทรัพย์สินเช่น "เงินสด", "เจ้าหนี้การสั่งจ่าย" หรือการรวมกันของแต่ละบัญชี

การเสื่อมราคา

กำหนดประเภทของค่าเสื่อมราคาที่ดีที่สุดสำหรับสินทรัพย์ ปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) สำหรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณประเภทนิติบุคคลและประเภทค่าใช้จ่าย

สร้างบัญชีย่อยของบัญชี "ค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา" สำหรับค่าใช้จ่าย

เดบิตบัญชีย่อยสำหรับจำนวนของค่าเสื่อมราคาที่รับรู้สำหรับรอบระยะเวลาทางการเงิน

เครดิตบัญชี "ค่าเสื่อมราคาสะสม" สำหรับจำนวนเดียวกันกับค่าเสื่อมราคาของงวด

การขายสินทรัพย์

สร้างบัญชีชื่อ "กำไรหรือขาดทุนจากการขายสินทรัพย์" เว้นแต่ว่าบัญชีมีอยู่แล้วในซอฟต์แวร์บัญชีหรือบัญชีแยกประเภทของคุณ

เดบิตบัญชี "ค่าเสื่อมราคาสะสม" สำหรับยอดรวมของค่าเสื่อมราคาที่ถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายตลอดอายุของสินทรัพย์

เดบิตบัญชี "เงินสด" สำหรับจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับสินทรัพย์

เครดิตบัญชีสินทรัพย์สำหรับจำนวนการซื้อเดิม

เดบิตบัญชี "กำไรหรือขาดทุนจากการขายสินทรัพย์" สำหรับผลต่างระหว่างจำนวนเงินที่ซื้อครั้งแรกกับผลรวมของเงินสดที่ได้รับจากการขายและค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์หากสินทรัพย์ถูกขายไปที่ขาดทุน เครดิตบัญชี "กำไรหรือขาดทุนจากการขายสินทรัพย์" สำหรับส่วนต่างหากขายสินทรัพย์ในกำไร