หลายองค์กรมีการจ้างพนักงานชั่วคราวที่ได้รับเงินเดือน พนักงานเหล่านี้มักจะได้รับเงินปันส่วนตามสัดส่วนหรือตามสัดส่วนในแต่ละวันจ่ายเงินเดือน "Pro rata" เป็นหลักหมายถึงพนักงานได้รับสัดส่วนของเงินเดือนที่พนักงานเต็มเวลาได้รับในตำแหน่งเดียวกัน นายจ้างควรใช้ความระมัดระวังเมื่อตัดสินใจจ่ายเงินเดือนตามสัดส่วนเนื่องจากไม่เหมาะสมเสมอไป พนักงานที่ได้รับค่าแรงนั้นได้รับการจัดประเภทว่าได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานยุติธรรมของรัฐบาลกลาง การจ่ายเงินเดือนตามสัดส่วนให้กับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นอาจขัดแย้งกับบทบัญญัติของ FLSA อย่างไรก็ตามโบนัสอาจถูกแบ่งสัดส่วนสำหรับพนักงานที่ได้เงินเดือน
พื้นฐานเงินเดือน Pro Rata
คำว่าสัดส่วนโปรหมายถึงการลดปริมาณหนึ่งในสัดส่วนเดียวกันกับการลดปริมาณอื่น ตัวอย่างเช่นหากคนทำงานช่วงพักครึ่งเงินเดือนของเธอจะถูกแบ่งสัดส่วนเป็น 50 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนเต็มเวลา บางครั้งเงินเดือนที่พึงปรารถนานั้นเป็นที่พึงปรารถนาเนื่องจากเงินเดือนเป็นจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจ่ายตามปกติโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่ใช้งานได้จริง นายจ้างอาจแบ่งเงินเดือนด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจทำงานนอกเวลาทำงานในวันหยุดส่วนตัวหรือใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
พนักงานที่ได้รับการจ่ายเงินเดือนอาจไม่ได้รับการยกเว้นหรือยกเว้น คนงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นได้รับการคุ้มครองโดยค่าแรงขั้นต่ำและกฎการทำงานล่วงเวลาของ FLSA ด้วยเหตุผลนี้เงินเดือนของคนงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะต้องถูกแปลงเป็นอัตรารายชั่วโมงและบันทึกชั่วโมงการทำงานของเขา ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะปรับเงินเดือนของเขา พนักงานที่ได้รับการยกเว้นอยู่ภายใต้กฎ FLSA ที่แตกต่างกัน ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาจะต้องจ่ายเงินเดือนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงานดังนั้นเงินเดือนมักจะไม่ได้รับการจัดลำดับเงินเดือน
การคำนวณเงินเดือน Pro Rata
ในการคำนวณเงินเดือนมืออาชีพอันดับแรกให้ค้นหาว่าเงินเดือนประจำปีสำหรับตำแหน่งเต็มเวลาคืออะไร คุณต้องรู้ด้วยว่ากี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์และกี่สัปดาห์ต่อปีที่พนักงานพาร์ทไทม์จะทำงาน สมมติว่าคนงานนอกเวลาโดยปกติจะใช้เวลา 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เงินเดือนประจำปีแบบเต็มเวลาคือ $ 52,000 หารด้วย 52 สัปดาห์เพื่อหาเงินเดือนรายสัปดาห์ $ 1,000 แบ่งการทำงานนอกเวลาที่คาดไว้ตลอด 24 ชั่วโมงตามมาตรฐาน 40 ชั่วโมงสัปดาห์ที่คาดหวังของพนักงานเต็มเวลา ผลลัพธ์คือ 60 เปอร์เซ็นต์ เงินเดือนตามอาชีพรายสัปดาห์เท่ากับ $ 1,000 เท่า 60 เปอร์เซ็นต์หรือ $ 600 ต่อสัปดาห์
หากคุณต้องการทราบเงินเดือนประจำปีตามสัดส่วนให้คูณจำนวนสัปดาห์ตาม 52 สัปดาห์ ในตัวอย่างนี้คุณมี $ 600 คูณด้วย 52 เงินเดือน pro rata ประจำปีทำงานได้ถึง $ 31,200 เมื่อพนักงานทำงานเพียงบางส่วนของปีการคำนวณจะเหมือนกันยกเว้นว่าคุณจะแทนที่จำนวนสัปดาห์ที่พนักงานใช้งานได้จริง 52 สัปดาห์ในกรณีนี้ถ้าพนักงานจะทำงานเก้าเดือนหรือ 39 สัปดาห์ให้คูณ $ 600 ต่อสัปดาห์ จำนวนเงินตามสัดส่วน 39 เพื่อหาเงินเดือนตามสัดส่วนประจำปีของ $ 23,400
การคำนวณโบนัส Pro Rata
นายจ้างหลายคนจ่ายโบนัสเป็นรางวัลหรือสิ่งจูงใจเพื่อผลงานที่ดี โบนัสคือค่าตอบแทนพิเศษที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือนปกติของพนักงานหรือค่าจ้างรายชั่วโมงและอาจถูกแบ่งสัดส่วนสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและพนักงานรายชั่วโมงรวมถึงบุคลากรที่ไม่ได้รับการยกเว้น สถานการณ์ทั่วไปที่เรียกร้องให้โบนัสตามสัดส่วนคือเมื่อพนักงานใหม่ยังไม่เสร็จสิ้นปีเต็มในเวลาที่มีการจ่ายโบนัสประจำปี ในการคำนวณโบนัสตามสัดส่วนแบ่งจำนวนสัปดาห์หรือเดือนที่ทำงานจริงเป็น 52 หรือ 12 ตามลำดับเพื่อหาเปอร์เซ็นต์ของปีที่ทำงาน ทวีคูณผลลัพธ์ด้วยจำนวนโบนัสเต็มจำนวน สมมติว่าพนักงานใหม่ทำงานเก้าเดือน หารด้วย 12 เดือนเพื่อคำนวณว่าพนักงานทำงาน 75 เปอร์เซ็นต์ของปี หากโบนัสเต็มคือ $ 2,000 การคูณจำนวนนี้ 75 เปอร์เซ็นต์จะให้โบนัสตามสัดส่วนของ $ 1,500
