วิธีสร้างหัวจดหมายสำหรับธุรกิจของฉันเอง

เมื่อคุณเริ่มธุรกิจใหม่สื่อสิ่งพิมพ์ของคุณจะทำหน้าที่เป็นส่วนการตลาดของคุณ นามบัตรหัวจดหมายและเว็บไซต์ของคุณรวมถึงสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่คุณสร้างเช่นแผ่นพับหรือจดหมายข่าวควรสะท้อนถึงรูปแบบและสีของธุรกิจของคุณ รักษาเนื้อหาของคุณให้สอดคล้องและเป็นมืออาชีพเพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ธุรกิจของคุณ บทความนี้จะแนะนำคุณในการทำหัวจดหมายสำหรับธุรกิจของคุณ

เรียกใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือโปรแกรมเผยแพร่เดสก์ท็อปเช่น MS Word หรือ Publisher คุณจะสร้างเอกสารเปล่าใหม่ในโปรแกรม

ตัดสินใจเลือกธีมและสีธุรกิจของคุณ หัวจดหมายและนามบัตรของคุณควรสอดคล้องกัน หากคุณมีเว็บไซต์หัวจดหมายของคุณควรสะท้อนถึงรูปแบบและสีของเว็บไซต์ของคุณ เลือกสีแบบอักษรตามลักษณะของชิ้นส่วนอื่น ๆ ของคุณ

ที่ด้านบนของเอกสารเปล่าใหม่ใน MS Word ให้พิมพ์ชื่อ บริษัท ของคุณ คลิกที่ปุ่ม "ข้อความกึ่งกลาง" ในแถบเครื่องมือ

ในบรรทัดถัดไปให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คลิกที่ปุ่ม "ข้อความกึ่งกลาง" ในแถบเครื่องมือ

ใช้เมนูแทรกวางกราฟิกไว้ถัดจากชื่อ บริษัท ของคุณที่สะท้อนถึงรูปแบบธุรกิจของคุณและสอดคล้องกับงานพิมพ์อื่น ๆ ของคุณ ตัวอย่างเช่นธุรกิจการวางแผนงานแต่งงานอาจใช้ภาพของนกพิราบหรือสองวงพันแหวนแต่งงาน

พิมพ์หัวจดหมายของคุณบนกระดาษที่มีคุณภาพเช่นกระดาษประวัติ สีกระดาษของคุณควรสะท้อนชิ้นส่วนอื่น ๆ ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากนามบัตรของคุณพิมพ์บนกระดาษงาช้างหัวจดหมายของคุณก็ควรเป็นเช่นกัน