ศิลปะการเขียนจดหมายที่ประดิษฐ์ขึ้นมาอย่างดีนั้นลดน้อยลงในยุคของการสื่อสารทางอิเล็คทรอนิกส์โดยเนื้อหาจะถูกย่อและคั่นด้วยอีโมติคอน คนที่เขียนตัวอักษรอย่างชัดเจนและรัดกุมมีทักษะที่มีคุณค่าโดยมาก แต่มีความเชี่ยวชาญน้อย เช่นเดียวกับนักเขียนยุควิคตอเรียนที่อ้างถึงคู่มือมารยาทนักเขียนจดหมายในปัจจุบันสามารถเข้าถึงตัวอย่างการเขียนจดหมายจำนวนมากผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตัวอักษรตัวอย่างทำหน้าที่เป็นแม่แบบที่ผู้ใช้ส่วนบุคคลเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะจากธุรกิจเพื่อการศึกษาเพื่อการติดต่อส่วนบุคคล
สำหรับผู้บริโภค
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจมีให้สำหรับผู้บริโภคและมักจะจัดรูปแบบเพื่อเน้นความกะทัดรัดชัดเจนและมุ่งเน้น มีตัวอย่างจดหมายธุรกิจของผู้บริโภคสำหรับการร้องเรียนการสอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การร้องขอการบริการลูกค้าข้อกำหนดการบริการการรับสินค้าและอื่น ๆ เทมเพลตตัวอักษรช่วยให้ผู้บริโภคสามารถส่งข้อความหรือคำถามได้อย่างกระชับและเป็นมืออาชีพพร้อมมอบคำฟุ่มเฟือยที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจเฉพาะด้าน
สำหรับธุรกิจ
มีเทมเพลตตัวอักษรตัวอย่างสำหรับทุกส่วนที่เป็นไปได้ของโลกธุรกิจ - การบัญชี, การจัดการคลังสินค้า, การบริหาร, ไอที, การควบคุมคุณภาพเพื่อตั้งชื่อเพียงไม่กี่ ตัวเลือกใช้โทนเสียงดนตรีจากเทมเพลตทรัพยากรบุคคลสำหรับการจ้างงานการเลิกจ้างการเลื่อนตำแหน่งการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์คำแนะนำและการแจ้งเตือนระหว่างแผนกไปยังคำขอภายนอกสำหรับการเสนอราคาสัญญาเช่าหรือสัญญาเช่า
สำหรับการขายและการตลาด
ตัวอย่างจดหมายสำหรับการขายและการตลาดนั้นมีให้สำหรับแต่ละขั้นตอนของการตลาดและกระบวนการขายตั้งแต่จดหมายการวิจัยการตลาดไปจนถึงข้อเสนอและข้อกำหนดของสัญญา จดหมายการขายตัวอย่างจำนวนมากได้รับการออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยประโยคแรกจากนั้นทำการเรียกร้องให้ดำเนินการก่อนปิด คำกระตุ้นการตัดสินใจสั่งให้ผู้บริโภคที่สนใจทำสิ่งต่อไป - เยี่ยมชมเว็บไซต์โทรศัพท์อีเมลหรือสถานที่ส่งการชำระเงิน
สำหรับคนหางาน
การหางานทำได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ดีก่อนที่จะพบกับนายจ้างที่คาดหวังแบบตัวต่อตัว จดหมายโต้ตอบตัวอย่างการค้นหางานสามารถให้รากฐานที่ดีและรวมถึงแม่แบบสำหรับการดำเนินการต่อ, ตัวอักษร, การร้องขอการให้ข้อมูลการร้องขอการอ้างอิงจากนายจ้างก่อนหน้านี้จดหมายการติดตามการสัมภาษณ์และขอบคุณบันทึกและตัวอย่างการเจรจาสัญญา
สำหรับการรับเข้าเรียนวิทยาลัย
จดหมายตัวอย่างสำหรับการรับเข้าเรียนวิทยาลัยให้ความช่วยเหลือในการเริ่มต้นและการติดตามผ่านขั้นตอนการสมัครและเรื่องธุรกิจของวิทยาลัย เช่นเดียวกับการหางานการสมัครเข้าเรียนหมายถึงการก้าวไปข้างหน้าอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร เทมเพลตมีอยู่สำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการเขียนจดหมายของการสอบถามไปยังแผนกเฉพาะภายในโรงเรียนหรือโค้ชกีฬาสอบถามข้อมูลทุนการศึกษาวิทยาลัยและจดหมายมอบหมายหอพัก
