พนักงานบัญชีคำศัพท์และผู้ช่วยการบัญชีสามารถสับสนได้ง่าย แต่ตำแหน่งงานที่แตกต่างกันทั้งสองตำแหน่งไม่ได้อ้างอิงตำแหน่งเดียวกัน มีความแตกต่างในข้อกำหนด, หน้าที่งานและค่าตอบแทนของพนักงานบัญชีและผู้ช่วยการบัญชีที่แยกทั้งสองและมีความสำคัญต่อการดำเนินงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพของแผนกบัญชี การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างบทบาทงานทั้งสองนี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่างานใดเหมาะสมกับทักษะประสบการณ์และเป้าหมายในการทำงานของคุณ
หน้าที่งาน
หน้าที่งานคือหน้าที่ของเสมียนและผู้ช่วยที่แตกต่างกันอย่างกว้างขวางที่สุด งานของพนักงานบัญชีค่อนข้างตรงไปตรงมาและสม่ำเสมอ เสมียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางการเงินเข้าสู่บัญชีต่างๆในชีวิตประจำวัน พนักงานบัญชีสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กอาจรับผิดชอบในการทำธุรกรรมที่หลากหลายในขณะที่พนักงานใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจมุ่งเน้นรายการประเภทเดียวเช่นการขายรายวันสำหรับร้านขายสินค้าจำนวนมากหรือเช็คที่ส่งเพื่อชำระบัญชีเจ้าหนี้ ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีสามารถถูกเรียกให้ทำหน้าที่ดูแลเกือบทุกอย่างในแผนกบัญชีรวมถึงงานที่มอบหมายให้เสมียน นอกเหนือจากการบันทึกข้อมูลธุรกรรมผู้ช่วยสามารถรับผิดชอบในการประมวลผลเช็คเงินเดือนส่งใบแจ้งยอดไปยังผู้ขายรวบรวมรายงานทางการเงินและดำเนินการกระทบยอดธนาคาร
ความต้องการ
เสมียนบัญชีมักจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือปริญญาของผู้ร่วมงานในขณะที่ผู้ช่วยการบัญชีมักจะต้องมีการศึกษาระดับปริญญาตรีในบัญชีหรือการเงิน ตำแหน่งพนักงานบัญชีเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นซึ่งลักษณะเช่นความเต็มใจที่จะเรียนรู้ทักษะใหม่และจรรยาบรรณในการทำงานที่มีความสำคัญมากกว่าการศึกษาในระบบ ตำแหน่งผู้ช่วยต้องมีความรู้อย่างละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับวงจรการบัญชีและเทคนิคการบัญชีเพื่อดำเนินงานที่หลากหลายที่อาจได้รับมอบหมาย
การจ้าง
พนักงานบัญชีสามารถค้นหาบทบาทพิเศษใน บริษัท ที่มีแผนกบัญชีที่ค่อนข้างใหญ่และงบประมาณเงินเดือนที่มากขึ้น บริษัท ขนาดเล็กมีโอกาสน้อยที่จะจ้างพนักงานบัญชีเพื่อโพสต์รายการบัญชีเฉพาะและมีแนวโน้มที่จะจ้างหรือทำสัญญากับนักบัญชีบริการเต็มรูปแบบที่มีขนาดเล็กกว่า ผู้ช่วยด้านการบัญชีสามารถหางานทำใน บริษัท ขนาดเล็กเช่นเดียวกับ บริษัท ขนาดใหญ่ ผู้ช่วยยังสามารถค้นหาตำแหน่งใน บริษัท บัญชีของบุคคลที่สามซึ่งดำเนินการด้านการบริหารสำหรับผู้สอบบัญชีสาธารณะที่ผ่านการรับรองของ บริษัท
ความก้าวหน้า
ในฐานะพนักงานระดับเริ่มต้นพนักงานบัญชีไม่มีที่ไหนเลยที่จะไปทำงานในแผนกบัญชี พนักงานบัญชีที่ประสบความสำเร็จสามารถทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยการบัญชีตำแหน่งการประมวลผลผู้เชี่ยวชาญและงานการจัดการในแผนกบัญชี เนื่องจากประสบการณ์และทักษะที่หลากหลายของพวกเขาผู้ช่วยด้านการบัญชีจึงเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะย้ายไปยังตำแหน่งการจัดการดูแลทุกด้านของแผนกบัญชี พนักงานและผู้ช่วยทั้งสองสามารถทำงานในตำแหน่งหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินได้หลังจากทำงานหนักมานานหลายปีทุ่มเทและจบการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาหรือสามารถเลือกที่จะเริ่มที่ปรึกษาด้านบัญชีของบุคคลที่สามหลังจากได้รับประสบการณ์ที่กว้างขวาง
