วิธีการเขียนจดหมายเพิ่มอัตราสำหรับผู้ปกครองรับเลี้ยงเด็ก

การดำเนินงานศูนย์รับเลี้ยงเด็กทั้งที่บ้านหรือในสถานที่เชิงพาณิชย์เป็นทางเลือกอาชีพที่น่าพึงพอใจหากคุณต้องการเป็นเจ้าของธุรกิจของตัวเองและทำงานกับเด็ก ๆ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับเจ้าของธุรกิจคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่าย ค่าเช่าหรือค่าจำนองค่าสาธารณูปโภคค่าวัสดุสิ้นเปลืองและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงานจะเพิ่มขึ้นหากเพิ่มขึ้นคุณอาจต้องเพิ่มอัตราของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งผู้ปกครองเกี่ยวกับการเพิ่มอัตราการเขียน การสื่อสารข้อมูลอย่างชัดเจนและให้คำอธิบายที่ถูกต้องจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและลูกค้าที่ไม่พอใจ

เขียนคำทักทายให้ผู้ปกครอง ใช้ฟังก์ชั่นจดหมายเวียนของโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับ

อธิบายข้อดีบางประการของธุรกิจรับเลี้ยงเด็กของคุณได้ไม่เกินหนึ่งย่อหน้า พูดถึงไฮไลท์ล่าสุดการปรับปรุงที่คุณทำหรือการฝึกอบรมที่คุณได้รับ เตือนผู้ปกครองเกี่ยวกับคุณค่าของสถานรับเลี้ยงเด็กของคุณ

ระบุว่าคุณจะเพิ่มอัตราการรักษาคุณภาพของศูนย์รับเลี้ยงเด็กของคุณ ระบุว่าจะเพิ่มอัตราเท่าใดและวันที่การเพิ่มอัตรามีผลบังคับใช้

อธิบายสาเหตุที่จำเป็นต้องเพิ่มอัตรา ตัวอย่างเช่นกฎหมายของรัฐ จำกัด จำนวนเด็กที่ได้รับอนุญาตในศูนย์รับเลี้ยงเด็กดังนั้นความสามารถในการเติบโตของพวกเขา อธิบายว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณเพิ่มขึ้นและคุณต้องเพิ่มอัตราเพื่อให้การดูแลที่มีคุณภาพดำเนินต่อไป

เสนอโอกาสให้ผู้ปกครองถามคำถามหรือพูดคุยข้อสงสัยกับคุณ ระบุหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณแม้ว่าผู้ปกครองจะมีข้อมูลติดต่อของคุณอยู่แล้ว

ร่างคำแนะนำสำหรับผู้ปกครองเพื่ออนุมัติการเพิ่มอัตรา เพิ่มฟอร์มฉีกขาดที่ด้านล่างของจดหมายที่ผู้ปกครองสามารถลงชื่อและกลับไปรับทราบการเพิ่มอัตราหรือเพียงแค่มีพื้นที่ที่พวกเขาสามารถลงนามเพื่อแสดงการรับรู้ของพวกเขา

ขอบคุณผู้ปกครองสำหรับความเข้าใจและโอกาสในการดูแลลูก ๆ ของพวกเขา เซ็นชื่อในจดหมาย