วิธีการบันทึกการจ่ายเงินประกันสุขภาพเงินเดือนในบัญชี

หากพนักงานของคุณจ่ายส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายของเบี้ยประกันสุขภาพของพวกเขาโดยปกติคุณจะหักส่วนแบ่งของพนักงานจากการตรวจสอบเงินเดือนของเขาและบันทึกการหักเงินเดือนเหล่านั้นในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ ธุรกิจของคุณจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดของความคุ้มครองให้กับผู้ประกันตนเดือนละครั้งและโพสต์ค่าใช้จ่ายทั้งหมดไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของการบัญชี คุณต้องสร้างรายการบันทึกสำหรับการหักเงินเดือนเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเบี้ยประกันสุขภาพที่จ่าย

รายการที่คุณจะต้อง

• ข้อมูลบัญชีเงินเดือน

• บัญชีแยกประเภททั่วไปการบัญชี

บันทึกจำนวนเงินเงินเดือนสุทธิที่ลดลงไปยังบัญชีตรวจสอบธุรกิจหรือบัญชีเงินเดือนธุรกิจถ้าคุณใช้บัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับการออกเช็คเงินเดือน จำนวนเงินเดือนสุทธิคือจำนวนรวมของเช็คทั้งหมดที่ออกสำหรับการจ่ายเงินเดือน

บันทึกจำนวนเงินเดือนรวมเป็นการเพิ่มเข้าบัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือน จำนวนเงินเดือนรวมคือจำนวนเงินเดือนทั้งหมดก่อนที่คุณจะทำการหักลดหย่อนภาษีประกันหรือเครื่องตกแต่ง

บันทึกยอดรวมของภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเป็นการเพิ่มขึ้นของภาษีบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภททั่วไป ภาษีทั่วไปหัก ณ ที่จ่ายจากการตรวจสอบเงินเดือนรวมถึงการประกันสังคม, Medicare / Medicaid และหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีเจ้าหนี้เนื่องจากคุณจะส่งเงินจำนวนไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เหมาะสมเช่นบริการสรรพากร

บันทึกจำนวนเงินทั้งหมดของเบี้ยประกันสุขภาพที่ถูกหักเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายประกันสุขภาพ รายการนั้นจะลดค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเบี้ยประกันสุขภาพที่จ่ายตามจำนวนของการหักเบี้ยประกันภัยที่ถูกหักจากเช็คเงินเดือนซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นจริงในบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีและงบกำไรขาดทุน

เคล็ดลับ

• หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีบันทึกรายการบัญชีเงินเดือนหรือตั้งค่าบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพให้จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเพื่อช่วยคุณในการตั้งค่าบัญชีแยกประเภททั่วไปและเพื่ออธิบายวิธีจัดสรรค่าใช้จ่ายเงินเดือนให้กับบัญชีแยกประเภท

  แพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจำนวนมากอนุญาตให้คุณกำหนดหมายเลขบัญชี / ชื่อบัญชีแยกประเภททั่วไปให้กับแต่ละด้านของการจ่ายเงินเดือนเช่นเงินเดือนขั้นต้นและเงินประกันสังคมและสามารถจัดทำรายงานที่แสดงรายการบัญชีเฉพาะและจำนวนเงินทั้งหมดเพื่อโพสต์ไปยังแต่ละบัญชี บัญชีเงินเดือน การตั้งค่าตัวเลือกนี้หากมีให้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและข้อผิดพลาดในระยะยาว