การย้ายสำนักงานทั้งหมดต้องใช้คนจำนวนมากกำหนดเวลาที่แน่นและข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงมาก การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเช่นกฎบัตรโครงการสามารถสร้างสมดุลระหว่างความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโครงการและความสามารถของทีมโครงการของคุณโดยการกำหนดขอบเขตของคุณตั้งแต่เนิ่น ๆ คุณสามารถรักษาความสมบูรณ์ของโครงการของคุณและกำหนดเป้าหมายที่สมเหตุสมผล ในขณะที่แม่แบบเช่าเหมาลำส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบสำหรับการก่อสร้างหรือโครงการซอฟต์แวร์เพียงปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเพื่อให้สามารถทำงานได้สำหรับการย้ายที่ตั้งใหม่
อธิบายกรณีธุรกิจของคุณ รวมถึงเหตุผลสำหรับการย้ายตัวอย่างเช่น: ข้อ จำกัด ด้านกฎระเบียบการเงินหรือการขยายตัว ตั้งชื่อผู้สนับสนุนโครงการและผู้จัดการโครงการ นอกจากนี้แนะนำเอกสารและโครงสร้างของมัน
กำหนดขอบเขตโครงการ นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดในกฎบัตรของคุณ: เจาะจงมาก ทำรายการว่าทีมของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดพื้นที่สำนักงานใหม่ให้กับผู้คนเชื่อมต่อเครือข่ายการสื่อสารสร้างแผนการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือย้ายเฟอร์นิเจอร์
ทำรายการผู้มีส่วนได้เสียสมาชิกในทีมและความรับผิดชอบ ผู้มีส่วนได้เสียมีความห่วงใยว่าโครงการจะประสบความสำเร็จหรือไม่ แต่อาจดำเนินการโครงการหรือไม่ รวมถึงสมาชิกในทีมรวมถึงบุคคลภายนอกเช่น บริษัท เคลื่อนที่หรือบุคลากรด้านสาธารณูปโภคที่จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น กำหนดว่าทีมใดรับผิดชอบแต่ละองค์ประกอบที่อยู่ในส่วนขอบเขต
สร้างระยะเวลาระดับสูงสำหรับการส่งมอบโครงการของคุณ กำหนดการโครงการของคุณจะกำหนดวันที่เฉพาะเจาะจง แต่ใช้พื้นที่นี้เพื่อให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวัง พวกเขาจะลงชื่อออกในการประมาณของคุณดังนั้นให้สมจริงที่สุด
สรุปความเสี่ยงและการอ้างอิงของโครงการ โครงการขนาดใหญ่จะมีเอกสารการจัดการความเสี่ยงแยกต่างหากอย่างไรก็ตามคุณควรเน้นถึงปัจจัยที่รู้จักซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าหรือหยุดชะงัก ปัญหาเหล่านี้อาจรวมถึงการตรวจสอบที่ล้มเหลวความเสียหายต่อทรัพย์สินระหว่างทางหรือช่างเทคนิคเครือข่ายที่ล่าช้าเป็นต้น
ลงนามในโครงการของคุณ กฎบัตรของคุณควรสรุปด้วยรายการเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ที่จะสร้างขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนโครงการของคุณ ออกจากพื้นที่สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 3 เพื่อลงชื่ออย่างเป็นทางการในโครงการของคุณ
เคล็ดลับ
-
จุดประสงค์ส่วน "การทดสอบ" แบบเดิมในแผนโครงการซอฟต์แวร์เพื่อทำการทดสอบการประกันคุณภาพในพื้นที่ใหม่ตัวอย่างเช่น: ระบบรักษาความปลอดภัยทำงานได้หรือไม่เป็นส่วนขยายโทรศัพท์ทั้งหมดที่จัดเส้นทางอย่างถูกต้องท่ามกลางปัจจัยอื่น ๆ ระลึกถึงสมาชิกในทีมภายนอกเมื่อสร้างการอ้างอิงโครงการ ตัวอย่างเช่นไม่สามารถเคลื่อนย้ายโต๊ะทำงานได้จนกว่าจะมีการติดตั้งพรมใหม่
