คำขอชำระเงินหรือที่เรียกว่าคำขอชำระเงินเป็นคำขอที่ไม่ได้มาตรฐานจากแผนกเพื่อขออนุมัติการชำระเงินโดย บริษัท สำหรับสินค้าหรือบริการ มันมักจะใช้สำหรับการซื้อสินค้าเมื่อไม่มีใบแจ้งหนี้
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ
องค์กรมักจัดสรรงบประมาณให้แผนกเพื่อซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสินค้าและบริการ คำขอการชำระเงินจะใช้เพื่อขออนุมัติการชำระเงินสำหรับการซื้อที่ไม่เป็นมาตรฐานหรือในบางกรณีเพื่อให้การชำระเงินคืนสำหรับการชำระเงิน
กระบวนการ
องค์กรที่มีกระบวนการร้องขอการชำระเงินใช้กระดาษหรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ คำขอประกอบด้วยวันที่สำคัญรายละเอียดการซื้อและวัตถุประสงค์และจำนวนเงินที่ชำระพร้อมกับเอกสารประกอบที่สนับสนุน
ข้อ จำกัด
คำขอนโยบายการชำระเงินมักจะมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับประเภทการซื้อที่สามารถทำได้ผ่านคำขอ ตัวอย่างเช่นนโยบายของมหาวิทยาลัยเทมเพิลมีข้อความว่า "คำขอชำระเงินไม่สามารถใช้สำหรับการซื้อสินค้าทุนการเดินทางหรือสินค้าหรือบริการใด ๆ หรือบริการส่วนใหญ่มากกว่า $ 2,000" รายการเหล่านี้น่าจะรวมอยู่ในงบประมาณหรือกระบวนการซื้ออื่น ๆ
