พนักงานใหม่ในองค์กรสามารถรู้สึกกังวลในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง พนักงานต้องสามารถเข้าใจสภาพแวดล้อมของเธอโครงสร้างการควบคุมและความคาดหวังในงานของเธอได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ทำงานได้ดีตั้งแต่ต้น การปฐมนิเทศพนักงานที่มีโครงสร้างสามารถช่วยให้เธอทำงานได้ดีที่สุดในช่วงสองสามสัปดาห์แรกของการจ้างงาน
การปฐมนิเทศพนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวก
ปรับพนักงานใหม่ให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เขาจะเข้ามาแนะนำเขากับหัวหน้างานของเขาถ้าไม่ใช่คุณและเพื่อนร่วมงานของเขา แสดงวิธีเดินทางไปยังพื้นที่เฉพาะจากสถานีงานของเขาเช่นห้องจัดหาพื้นที่สำนักงานและห้องเบรค หากเขาทำงานข้างนอกแสดงให้เขาเห็นบริเวณและพื้นที่ที่เขาสามารถหาเครื่องมือที่เขาต้องการ คุณอาจพบว่ามันฉลาดในการมอบหมายให้ที่ปรึกษาพนักงานคนใหม่ของคุณดังนั้นเขาสามารถไปหาคนที่มีคำถามในภายหลังโดยไม่รู้สึกว่าเขากำลังรบกวนเพื่อนร่วมงาน มอบโน๊ตบุ๊คและปากกาให้พนักงานใหม่ของคุณเพื่อให้เขาสามารถจดบันทึกเกี่ยวกับชื่อสถานที่หรือสิ่งอื่นใดที่อาจช่วยเขาได้ในภายหลัง
การวางแนวความปลอดภัยและนโยบาย
จัดตำแหน่งพนักงานให้ปลอดภัยในสภาพแวดล้อมใหม่รวมถึงนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท แสดงให้เธอเห็นการดำเนินงานของอาคารบันไดทางออกและเครื่องใช้สำนักงาน ให้สมุดงานหรือรายการตรวจสอบกฎความปลอดภัยทบทวนโปรแกรมความปลอดภัยของเธอและแสดงให้เธอเห็นว่าชุดปฐมพยาบาลฉุกเฉินของคุณอยู่ที่ใด นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดเตรียมขั้นตอนฉุกเฉินแก่พนักงานใหม่เช่นวิธีการออกจากอาคารในกรณีเกิดเพลิงไหม้ ข้อมูลส่วนใหญ่นี้สามารถให้ไว้ในคู่มือพนักงานพร้อมกับข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เช่นเวลาวันหยุดพักผ่อนรหัสการแต่งกายกฎการลาป่วยและนโยบายและขั้นตอนอื่น ๆ
การทำงานและความคาดหวังของ บริษัท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณไม่เพียง แต่มุ่งเน้นไปที่หน้าที่การงานของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบรรยากาศที่คุณต้องการส่งเสริมใน บริษัท ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขารู้สิ่งที่คาดหวังจากเขาเกี่ยวกับผลงานและเขามีเครื่องมือทั้งหมดที่เขาต้องการเพื่อให้งานของเขาเสร็จ พูดคุยกับพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของ บริษัท ของคุณและสิ่งที่คุณคาดหวังจากเขาเกี่ยวกับการสร้างบรรยากาศที่คุณต้องการใน บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณมีภาพลักษณ์ที่ดีให้อธิบายให้พนักงานฟังและให้เขารู้ว่าในขณะที่คุณคาดหวังว่างานที่ทำได้ดีคุณต้องให้เขารู้จักเพื่อนร่วมงานของเขาและสนุกสนาน หาก บริษัท ของคุณส่งเสริมภาพ "buttoned down" มากกว่านี้ให้อธิบายให้เขาฟังถึงพฤติกรรมที่คุณคาดว่าจะฉายภาพนั้น
