ในขณะที่การบัญชีเงินสดเป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายการบัญชีคงค้างเป็นตัวชี้วัดสถานะและประสิทธิภาพของ บริษัท มันมีข้อได้เปรียบของการมีความโปร่งใสมากในขณะที่ตระหนักถึงเนินเขาทางการเงินและหุบเขาที่มีผลต่อการดำเนินธุรกิจ
นอกเหนือจากความโปร่งใสข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดในการบัญชีคงค้างคือความง่ายในการตีความซึ่งช่วยให้เจ้าของ บริษัท ที่ต้องการทราบว่า บริษัท บรรลุระดับผลกำไรหรือไม่
วิธีการคงค้าง
ไม่สำคัญว่า บริษัท จะมีขนาดเท่าใด บริษัท ทุกแห่งสามารถใช้วิธีการค้างรับเพื่อผลประโยชน์ของพวกเขาเมื่อทำการติดตามค่าใช้จ่ายและการได้มา อย่างไรก็ตาม บริษัท ขนาดใหญ่ซื้อหรือขายด้วยเครดิตและดำเนินโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องการเงินทุนระยะยาวอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้ทำให้การผลิตงบการเงินเป็นไปตามกำหนดเวลาปกติ
วิธีการบัญชีนี้มีแนวโน้มที่จะเกินรายได้ซึ่งตรงข้ามกับวิธีการบัญชีเงินสด วิธีการคงค้างบันทึกรายได้ตามที่ บริษัท ได้รับและไม่ใช่เมื่อพวกเขาได้รับ เช่นเดียวกันบันทึกหนี้จะบันทึกรายการเมื่อการซื้อเกิดขึ้นและไม่ใช่เมื่อมีการชำระเงิน การบัญชีคงค้างถือว่าบัญชีลูกหนี้เป็นสินทรัพย์และอนุญาตให้รายงานพิมพ์ด้วยงบการเงินอื่น ๆ ตามงวด
ความโปร่งใสในการรายงาน
หลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วไปกำหนดให้ บริษัท ขนาดใหญ่และหน่วยงานรัฐบาลต้องใช้การบัญชีคงค้าง วิธีนี้ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ของธุรกิจมากกว่าการป้อนข้อมูล นอกจากนี้ยังปรับปรุงความรับผิดชอบและให้การจัดการทางการเงินที่ดีขึ้น
หน่วยงานรัฐบาลหลายแห่งยังใหม่ต่อวิธีการบัญชีนี้ หน่วยงานภาครัฐเหล่านี้ใช้งบการเงินภาคเอกชน ดังนั้นพวกเขาควรใช้แนวทางการบัญชีเดียวกันเพื่อให้บรรลุระดับที่ถูกต้องของการเปรียบเทียบกับ บริษัท และ บริษัท การเปลี่ยนไปใช้การบัญชีคงค้างจะเพิ่มชั้นของความโปร่งใสและความรับผิดชอบของรัฐบาลที่มองไม่เห็นในอดีต
เครื่องมือเพียงหนึ่งเดียว
ฝ่ายบริหารใช้เครื่องมือหลายอย่างเพื่อประเมินแง่มุมต่าง ๆ ของ บริษัท การบัญชีแบบคงค้างเป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้น วิธีการรับรู้ช่วยเพิ่มความสมบูรณ์ของการป้อนข้อมูลเช่นเดียวกับการสร้างรายงานผล ผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถใช้งบการเงินเพื่อวิเคราะห์ผลกำไรและกำหนดทิศทางที่ดีที่สุดที่ บริษัท ควรทำ
เครื่องมือหนึ่งนี้จะชี้แจงงบกำไรขาดทุนและงบดุล งบกำไรขาดทุนเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทางการเงินและงบดุลแสดงสถานะทางการเงิน การบัญชีคงค้างยังทำให้การติดตามบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีการคงค้างแสดงภาพรวมของความเป็นจริงทางการเงินของ บริษัท วิธีนี้ช่วยเพิ่มความเป็นไปได้ในการทำนายกระแสเงินสดในอนาคตได้อย่างถูกต้อง ในที่สุดวิธีการบัญชีนี้ช่วยในการเปรียบเทียบประสิทธิภาพและความมั่นคงจากรอบระยะเวลารายงานหนึ่งไปยังอีกรอบ
