บัญชีในงบดุลของธุรกิจรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์อาจถูกมองว่าเป็นทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่ธุรกิจใช้เพื่อสร้างรายได้ หนี้สินเป็นหนี้ที่เป็นหนี้ อิควิตี้คือการอ้างสิทธิ์ที่เจ้าของธุรกิจมีต่อสินทรัพย์ "บัญชีเจ้าหนี้" และ "ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย" เป็นหนี้สินในงบดุล ความแตกต่างระหว่างพวกเขาคือลักษณะที่มีอยู่ของพวกเขาได้รับการยอมรับในบัญชี
การบัญชีพื้นฐานคงค้าง
ยกเว้นในธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งการบัญชีส่วนใหญ่ดำเนินการตามเกณฑ์คงค้าง นั่นหมายความว่านักบัญชีเลือกที่จะรับรู้ต้นทุนและรายได้ตามที่เกิดขึ้นโดยการบันทึกการทำธุรกรรมในบัญชีทันที ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจทำการขายทางเครดิตโดยคาดว่าจะมีการชำระเงินสดในเดือนต่อมา แต่จะรับรู้การขายได้ทันทีแทนที่จะรับเมื่อได้รับการชำระเงิน
การรับรู้
การรับรู้หมายถึงการบันทึกการทำธุรกรรม ภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างการรับรู้ควรเกิดขึ้นในเวลาที่ธุรกรรมเกิดขึ้นหากเป็นไปตามเกณฑ์สองข้อ ก่อนการทำธุรกรรมจะต้องเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจไม่รู้จักการขายจนกว่าจะมีการโอนรายการขายให้กับลูกค้า ประการที่สองจำนวนรวมของคำถามต้องรวบรวมได้หมายความว่าอีกฝ่ายจะต้องเชื่อถือได้เมื่อต้องชำระเงิน
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรับรู้เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีตามค่าใช้จ่ายที่เรียกว่ารายการปรับปรุง การปรับรายการใช้เพื่อรับรู้การทำธุรกรรมที่เกิดขึ้น แต่ไม่มีการส่งใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่นดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นกับตราสารหนี้ที่ถือโดยธุรกิจจะถูกรับรู้เป็นรายได้ค้างรับในรายการที่ปรับแม้ว่าจะไม่ได้รับการชำระเงินจนกว่าจะถึงเดือนต่อมา ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือค่าใช้จ่ายสะสมในลักษณะนี้รวมถึงรายการต่าง ๆ เช่นค่าสาธารณูปโภคและเงินเดือนที่ต้องจ่ายให้พนักงาน
บัญชีที่สามารถจ่ายได้
ตรงกันข้ามกับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเจ้าหนี้คือหนี้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้ ธุรกิจที่ซื้อ - เครดิต - สินค้าที่ตั้งใจขายจะรับรู้หนี้สินจากการทำธุรกรรมนั้นเป็นเจ้าหนี้การค้า
