การจัดการแบบเปิดหนังสือสามารถเป็นวิธีการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับภาพรวมของการเงินของ บริษัท แต่ก็มีความเสี่ยงด้วยเช่นกัน ควรพิจารณาอย่างรอบคอบถึงผู้ที่เห็นข้อมูลทางการเงินวิธีการใช้งานและสิ่งที่ควรคำนึงถึงในการจัดการเท่านั้น
อธิบายตัวเลข
สเปรดชีตการบัญชีของ บริษัท งบประมาณรายการโฆษณาและการตรวจสอบภายในและภายนอกและการคืนภาษีอาจเป็นเรื่องยากที่จะถอดรหัส การดำเนินงานในระบบการจัดการหนังสือเปิดที่ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลประเภทนี้อาจมีผลกระทบที่ไม่ตั้งใจ พนักงานอาจเข้าใจผิดว่าตัวเลขที่แน่นอนหมายถึงหรือตีความงบกำไรที่นำไปสู่ความสับสนหรือความกังวล เพื่อให้มีประสิทธิภาพการจัดการหนังสือแบบเปิดไม่เพียง แต่ต้องเปิดหนังสือเท่านั้น แต่ต้องอธิบายว่าตัวเลขมีความหมายอย่างไรในแบบที่พนักงานเข้าใจ
การแบ่งปันทางการเงินมากเกินไป
การจัดการหนังสือแบบเปิดไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องฟรีสำหรับทุกคนที่ทุกคนใน บริษัท สามารถตรวจสอบเอกสารทางการเงินได้ทุกเมื่อ โดยทั่วไป บริษัท จะเสนอการเปิดเผยข้อมูลที่หลากหลายซึ่งอาจยุ่งยากสำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจและดูแล อาจมีข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการที่พนักงานมีสิทธิพิเศษและไม่ได้
การยักยอกข้อมูล
ระบบการจัดการหนังสือเปิดสามารถทำให้ บริษัท เสียเปรียบในการแข่งขันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานแบ่งปันตัวเลขทางการเงินที่สำคัญกับคู่แข่งหรือใช้ข้อมูลเพื่อใช้ประโยชน์เพื่อจุดประสงค์ของเขา การได้รับข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลที่ลงนามโดยพนักงานอาจใช้เวลานานและแม้แต่การเผลอทำผิดพลาดในสถานการณ์ที่ไม่ถูกต้องก็อาจส่งผลเสียหายร้ายแรงต่อความสามารถของ บริษัท ในการแข่งขัน นอกจากนี้ยังสามารถเปิด บริษัท เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้าและผู้ขายซึ่งอาจไม่ต้องการเปิดเผยรายละเอียดทางการเงิน
ผู้จัดการขวัญกำลังใจ
ในขณะที่การเปิดหนังสือให้กับเจ้าหน้าที่สามารถสร้างความสนใจในความเป็นอยู่ที่ดีของ บริษัท ตัวเลขทางการเงินที่ไม่ดีมีศักยภาพที่จะส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจ พนักงานที่เห็น บริษัท กำลังดิ้นรนอาจกลัวงานของพวกเขาและพยายามย้ายไปที่อื่นหากดูเหมือนว่า บริษัท กำลังมีปัญหา อีกทางเลือกหนึ่งบรรทัดด้านล่างที่มีสุขภาพดีนั้นเชิญชวนให้ยกระดับการแบ่งปันผลกำไรที่เพิ่มขึ้นหรือการกระจายความมั่งคั่งอื่น ๆ ซึ่งอาจไม่เหมาะกับกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ระยะยาวของ บริษัท
ความขัดแย้งภายใน
ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับรายได้เงินเดือนและโครงสร้างโบนัสอาจถูกเปิดเผยในการจัดการหนังสือเปิดซึ่งนำไปสู่การต่อสู้แบบประจัญบานในหมู่พนักงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณตัดสินใจที่จะสละโบนัสพนักงานหลังจากปีที่มีผลกำไรคาดว่าจะถูกเรียกร้องให้มีการตัดสินใจโดยเจ้าหน้าที่ที่มีความลับในการรับรายงาน ในทำนองเดียวกันหากผู้บริหารระดับสูงของคุณมีบัญชีค่าใช้จ่ายดุลยพินิจในขณะที่เจ้าหน้าที่ธุรการของคุณถูกปฏิเสธคำขอคอมพิวเตอร์ใหม่ก็อาจนำไปสู่การคัดค้านได้
