แผนภูมิองค์กรใช้สำหรับวัตถุประสงค์หลายอย่าง พวกเขาจะรวมอยู่ในแผนธุรกิจให้ใบสมัครคู่มือและเอกสารอื่น ๆ พวกเขายังใช้เพื่อแสดงสายการบังคับบัญชาลำดับความสำคัญหรือการตั้งค่าขององค์กร แทนที่จะทำให้ดินสอและไม้บรรทัดแตกออกมาให้จัดทำแผนผังองค์กรใน Microsoft Word 2007 มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการสร้างแผนภูมิองค์กรใน Word 2007 มากกว่าในโปรแกรมรุ่นก่อนหน้า การใช้เครื่องมือของ Word จะช่วยให้คุณจัดทำแผนผังองค์กรแบบมืออาชีพและทันสมัย
เปิด Microsoft Word 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
คลิกที่ "แทรกแท็บ"
คลิกที่ "SmartArt" ในส่วนภาพประกอบ คุณจะได้รับตัวเลือกหลายผัง คลิกที่ "ลำดับชั้น" เพื่อดูตัวเลือกสำหรับการสร้างแผนภูมิองค์กร คลิกหนึ่งครั้งที่สไตล์และข้อมูลเกี่ยวกับสไตล์นั้นจะปรากฏที่ด้านขวาของช่อง
ดับเบิลคลิกที่ผังงานและแผนภูมิองค์กรจะเปิดขึ้น
ทำให้บานหน้าต่างแม่แบบใหญ่ขึ้นถ้าคุณจะเพิ่มระดับให้กับแผนผังองค์กร บานหน้าต่างเทมเพลตล้อมรอบแผนภูมิองค์กร หากต้องการทำให้ใหญ่ขึ้นให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือกล่องจนกลายเป็นเส้นสีขาวที่มีลูกศรทั้งสองด้านคลิกและลากตามขนาดที่ต้องการ
เพิ่มข้อความในแผนผังองค์กร คำว่า "ข้อความ" ควรอยู่ในกล่องทั้งหมดของแผนผังองค์กร คลิกภายในกล่องและป้อนข้อความของคุณ เมื่อป้อนข้อความแล้วกล่องจะปรับขนาดให้พอดีกับข้อความ
เพิ่มกล่องเพิ่มเติมลงในแผนภูมิองค์กร เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกที่กล่องที่อยู่ใกล้กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกล่องใหม่ คลิกที่แท็บ "ออกแบบ" คลิกที่ลูกศรถัดจาก "เพิ่มรูปร่าง" ในส่วน "สร้างกราฟิก" คลิก "เพิ่มรูปร่างหลังจาก" ถ้าคุณต้องการให้กล่องใหม่อยู่ในระดับเดียวกัน แต่หลังจากกล่องที่เลือก คลิก "เพิ่มรูปร่างก่อน" เพื่อวางกล่องใหม่ในระดับเดียวกัน แต่ก่อนที่กล่องที่เลือก
ย้ายกล่องภายในแผนภูมิองค์กรโดยใช้ปุ่ม "เลื่อนระดับ" และ "ลดระดับ" ในกล่อง "สร้างกราฟิก" ในแท็บ "ออกแบบ" สิ่งนี้จะเปลี่ยนระดับของกล่อง
เปลี่ยนสีและสไตล์ของแผนผังองค์กร คลิกที่ "เปลี่ยนสี" ในส่วน "รูปแบบ SmartArt" ของแท็บ "ออกแบบ" กล่องจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกสีที่แตกต่างกัน คลิกที่สไตล์แผนภูมิองค์กรที่แตกต่างกันถัดจากกล่อง "เปลี่ยนสี" เพื่อเปลี่ยนการออกแบบ
ชื่อเรื่องแผนผังองค์กร ในการเพิ่มชื่อเรื่องให้วาดกล่องข้อความด้านบนแผนภูมิการไหล ในแท็บ "แทรก" คลิกที่ "กล่องข้อความ" ในส่วน "ข้อความ" คลิก "วาดกล่องข้อความ" เคอร์เซอร์จะอยู่ในรูปกากบาท คลิกและลากเพื่อสร้างกล่องข้อความ พิมพ์ชื่อเรื่องลงในช่อง จัดรูปแบบข้อความใหม่โดยใช้เครื่องมือในแท็บ "รูปแบบ"
