วิธีการตรวจสอบภายนอก

การตรวจสอบภายนอกเป็นการประเมินผลการดำเนินงานของ บริษัท การตรวจสอบอาจมุ่งเน้นไปที่โครงสร้างและความเหมาะสมของการเงินของ บริษัท การปฏิบัติตามกฎหมายและจริยธรรมตามกฎหมายและมาตรฐานอุตสาหกรรมเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกระบวนการปฏิบัติงานหรือการประเมินการปฏิบัติตามทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท การตรวจสอบภายนอกดำเนินการโดยฝ่ายที่ไม่มีผลประโยชน์ส่วนตัวหรือทางการเงินใน บริษัท หรือการดำเนินงานของ บริษัท การคำนึงถึงประเภทของการตรวจสอบภายนอกที่เกี่ยวข้องนั้นมีกระบวนการที่สำคัญสองสามประการที่จะต้องเกี่ยวข้องเสมอ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

• กระดาษและดินสอ

• การเข้าถึงพนักงานคนสำคัญ

• ประวัติ บริษัท

พบกับผู้บริหารของ บริษัท และ / หรือผู้บริหารเพื่อกำหนดขอบเขตของการตรวจสอบ หากการตรวจสอบมุ่งเน้นไปที่การเงินเป็นหลักสิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับการประชุมกับประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินขององค์กรรวมถึงบุคลากรด้านบัญชีที่สำคัญ ในกรณีอื่น ๆ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือพนักงานที่ดูแลการปฏิบัติงานประจำวันในพื้นที่การผลิต

วิจัย บริษัท ออนไลน์ ค้นหาสิ่งที่คุณสามารถพบได้ในรายงานสื่อกระดานข้อความและสถานที่อื่น ๆ ในอินเทอร์เน็ตที่อาจเกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจสอบ สิ่งนี้มีประโยชน์ส่วนใหญ่เมื่อทำการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับปัญหาอื่นนอกเหนือจากการบัญชีแม้ว่าการวิจัยสามารถให้ข้อมูลที่สำคัญบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบทางการเงินได้เช่นกัน

รวบรวมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งหมายถึงการเข้าถึงเอกสารทั้งกระดาษและระบบอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ที่ใช้ในการเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลอาจมาจากตู้เก็บเอกสาร, ที่เก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ภายในหรือเกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลรับรองการเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล

อ่านข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด สิ่งนี้รวมถึงสำเนาเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ การทำความคุ้นเคยกับทั้งประเภทของเอกสารที่ทำรวมถึงรายละเอียดของข้อมูลที่เกิดขึ้นจะเป็นพื้นฐานในการทำความเข้าใจว่าควรมองหาอะไรและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

เตรียมรายการคำถามและนำเสนอต่อผู้ติดต่อของคุณที่องค์กร คำถามจะมาถึงใจในขณะที่อ่านข้อมูลที่ให้มา นี่อาจช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมที่จะช่วยเติมช่องว่างในข้อมูลที่คุณตรวจสอบแล้ว

จัดระเบียบข้อมูลและตอบคำถาม การรวมอินพุตทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบที่คุณสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายจะช่วยให้กระบวนการตรวจสอบเร็วขึ้น

ประเมินข้อมูลที่ปลายนิ้วของคุณ นี่จะหมายถึงการระบุพื้นที่ที่ บริษัท ดูเหมือนว่าจะเป็นไปตามข้อกำหนดรวมถึงการชี้ให้เห็นพื้นที่ที่ไม่สอดคล้องและอาจใช้ความสนใจเพิ่มเติมบางอย่าง

ให้คำแนะนำเพื่อการปรับปรุง แม้ว่านี่จะไม่ใช่หน้าที่ของการตรวจสอบภายนอกทางการเงิน แต่ก็เป็นเรื่องปกติที่ผู้ตรวจสอบจะให้คำแนะนำในการปรับปรุงระบบที่มีอยู่เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือรัฐบาลมากขึ้น

เคล็ดลับ

• กำหนดขอบเขตของการตรวจสอบก่อนเริ่มงาน ไม่มีจุดเน้นในเรื่องการเงินเมื่อจุดประสงค์ของการตรวจสอบคือการประเมินคุณภาพของความพยายามด้านทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร

การเตือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประเมินและข้อเสนอแนะทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับเขตอำนาจศาลซึ่งเป็นที่ตั้งขององค์กรและ / หรือการดำเนินงาน การไม่ทำเช่นนั้นจะนำไปสู่ชื่อเสียงที่เสียหายสำหรับผู้สอบบัญชีและอาจนำไปสู่การขอความช่วยเหลือทางกฎหมายบางประเภท