รายงานการบัญชีเพื่อการจัดการเป็นเครื่องมือสำหรับทำความเข้าใจกับตัวเลขที่อยู่เบื้องหลังสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ นอกเหนือจากรายงานการบัญชีแบบดั้งเดิมมาตรฐานที่คุณต้องกรอกเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีแล้วการรายงานเชิงจัดการรวมถึงการรวบรวมข้อมูลใด ๆ ที่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการปฏิบัติงานได้ ในขณะที่รายงานทางการเงินมาตรฐานจะต้องจัดรูปแบบตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปรายงานการบัญชีเพื่อการจัดการสามารถจัดเรียงในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
รายงานทางการเงิน
แม้ว่าบางครั้งรายงานทางการเงินจะถือว่าเป็นสัตว์ที่แตกต่างจากการบัญชีเพื่อการจัดการ แต่รายงานทางการเงินแบบดั้งเดิมยังให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจการดำเนินงานของ บริษัท คำชี้แจงผลกำไรและขาดทุนของคุณแสดงให้เห็นว่า บริษัท ของคุณใช้จ่ายและสร้างรายได้โดยรวมอย่างไรแบ่งตัวเลขเหล่านี้เป็นหมวดหมู่และสรุปจำนวนกำไรที่คุณได้รับ งบดุลของคุณจะสรุปว่า บริษัท ของคุณมีรายได้เท่าใดและเป็นหนี้เท่าใด ข้อมูลนี้มีประโยชน์สำหรับการบัญชีเพื่อการจัดการเพราะมันแสดงให้เห็นว่ากำไรและขาดทุนของคุณมีความผันผวนเมื่อเวลาผ่านไปและจำนวนเงินสุทธิของ บริษัท ของคุณจะอยู่ในรูปของเงินสดเหลวที่มีอยู่สำหรับการดำเนินงาน
กระแสเงินสดมืออาชีพ
กระแสเงินสดมืออาชีพของคุณแสดงจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะเข้ามาในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีระยะสั้นและระยะกลางและจำนวนเงินที่คุณคาดการณ์ไว้ รายงานการบัญชีเพื่อการจัดการนี้จะสรุปเงินสดและเงินเข้าและออกเดือนต่อเดือนโดยแสดงเมื่อคาดว่าจะมีการขาดแคลนและการเกินดุล รายงานงบกระแสเงินสดระยะสั้นแบบมืออาชีพมีประโยชน์มากกว่าเวอร์ชั่นระยะยาวเพราะยิ่งการคาดการณ์ยิ่งไกลความแม่นยำก็จะน้อยลงเท่านั้น สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเช่นสิ่งกีดขวางและโอกาสเกิดขึ้นและสถานการณ์ต่าง ๆ ในแบบที่คุณไม่สามารถคาดการณ์ได้ อัพเดทประมาณการกระแสเงินสดของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เกี่ยวข้องและมีประโยชน์
รายงานการขาย
รายงานการขายมีประโยชน์สำหรับการบัญชีการจัดการเพราะจะแสดงแหล่งที่มาของรายได้ของ บริษัท ของคุณโดยเน้นว่าลู่ทางใดที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดและน้อยที่สุด รายงานการขายของคุณเน้นว่ากิจกรรมทางธุรกิจใดของคุณที่ได้รับรายได้มากที่สุดเช่นการขายส่งกับการขายปลีกหรือการขายตามบัญชีหรือสถานที่เฉพาะ พวกเขายังสามารถแสดงให้เห็นว่าพนักงานขายคนใดของคุณกำลังสร้างรายได้มากที่สุดและน้อยที่สุดให้พื้นฐานแก่คุณในการปรับโบนัสพนักงานหรือให้รางวัล
รายงานต้นทุนสินค้า
ยอดขายโดยรวมของคุณในแต่ละหมวดหมู่บอกเพียงครึ่งเดียวเท่านั้นเพื่อให้เข้าใจว่าธุรกิจของคุณทำกำไรมากที่สุดได้อย่างไรคุณต้องมีรายงานบัญชีการจัดการที่แสดงจำนวนเงินที่คุณใช้ไปในแต่ละหมวดหมู่ รายงานต้นทุนรายการแยกตามแรงงานวัสดุและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าธรรมเนียมและใบอนุญาตตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับรายได้ประเภทต่างๆ ด้วยการลบค่าใช้จ่ายต่อหมวดหมู่จากการขายต่อหมวดหมู่คุณจะเห็นกำไรสุทธิของคุณต่อหมวดหมู่ ข้อมูลนี้มีประโยชน์สำหรับการพิจารณาว่าแง่มุมใดของธุรกิจของคุณที่จะเพิ่มการลงทุนสร้างศักยภาพของพวกเขาสำหรับการทำกำไรที่เพิ่มขึ้น
