บริษัท ต่างๆใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งโดยทั่วไปมาจากการริเริ่มระยะยาวเช่นการออกแบบซอฟต์แวร์ธุรกิจการปรับปรุงค่าความนิยมและการยื่นสิทธิบัตร พวกเขาทำเช่นนั้นเพื่อแปลค่าใช้จ่ายระยะสั้นให้เป็นประโยชน์ในอนาคตซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้หัวหน้าแผนกและหัวหน้าส่วนงานบันทึกและรายงานงบการเงินที่ถูกต้อง
คำนิยาม
การแปลงเป็นทุนคือการบันทึกค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนของสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท หรือที่เรียกว่างบแสดงฐานะการเงินหรืองบแสดงฐานะการเงิน วลี“ การโอนเป็นทุนของสินทรัพย์” ไม่ถูกต้องเนื่องจากกฎการบัญชีอนุญาตเฉพาะการโอนเป็นทุนของค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายบางอย่างเท่านั้นไม่ใช่สินทรัพย์ โดยการโอนเป็นค่าใช้จ่ายผู้สอบบัญชีของ บริษัท จะลบออกจากงบกำไรขาดทุนและโอนไปยังงบดุล รายการนี้ยอมรับอย่างชัดเจนถึงความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายได้ปูทางไปสู่ผลประโยชน์ในอนาคตในกิจกรรมของ บริษัท ตัวอย่างของการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่คือการวิจัยและพัฒนาหรือ R&D ซึ่งค่าใช้จ่ายที่ บริษัท เกิดขึ้นในการออกแบบซอฟต์แวร์สำหรับใช้ภายใน กฎการบัญชีอนุญาตให้ธุรกิจใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนาเมื่อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้พิสูจน์แล้วว่าคุ้มค่าทางเศรษฐกิจและ บริษัท สามารถคาดหวังผลประโยชน์ในอนาคตจากการใช้งาน
สินทรัพย์
เพื่อให้เข้าใจถึงแนวคิดของการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่จะมีประโยชน์ในการเข้าใจคำว่า "สินทรัพย์" ซึ่งเป็นทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่ธุรกิจต้องใช้ในการดำเนินงานและเจริญเติบโต นักบัญชีกำหนดสินทรัพย์ระยะสั้นหรือปัจจุบันนอกเหนือจากทรัพยากรระยะยาว ทรัพยากรปัจจุบันรวมถึงเงินสดลูกหนี้และสินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ระยะยาวหรือที่รู้จักกันว่าสินทรัพย์ที่จับต้องได้หรือถาวรรวมถึงที่ดินและอุปกรณ์ คุณสมบัติหลักของสินทรัพย์คือมันจะให้บริการในกิจกรรมการดำเนินงานของ บริษัท เป็นเวลานาน ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียวหมายถึงธุรกิจจ่ายให้และไม่ได้รับผลประโยชน์ในอนาคตจากค่าใช้จ่าย
การบัญชี
ในการใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายมาตรฐานการบัญชีกำหนดให้ผู้ทำบัญชีของ บริษัท ลงรายการบัญชีรายการบันทึกเฉพาะ บรรทัดฐานเหล่านี้รวมถึงหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปและมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ รายการตัวพิมพ์ใหญ่คือ: เดบิตบัญชีสินทรัพย์และเครดิตบัญชีค่าใช้จ่าย การเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายจะลดมูลค่าลงดังนั้นรายการนี้จะช่วยลดต้นทุนโดยรวมขององค์กรและเพิ่มรายได้สุทธิ การหักบัญชีสินทรัพย์จะเพิ่มมูลค่าและทำให้การโอนเป็นทุนแข็งแกร่งในงบดุลของ บริษัท
การรายงานทางการเงิน
การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ส่งผลกระทบต่อสองงบการเงินที่มีความสัมพันธ์กัน ค่าใช้จ่ายเป็นรายการงบกำไรขาดทุนในขณะที่ค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนใหม่เป็นส่วนหนึ่งของงบดุล งบกำไรขาดทุนจะเรียกว่างบกำไรขาดทุนงบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุน รวมถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ของ บริษัท นอกเหนือจากสินทรัพย์แล้วงบการเงินแสดงถึงหนี้สินและมูลค่าสุทธิขององค์กรหรือที่เรียกว่าทุน มูลค่าสุทธิเท่ากับสินทรัพย์รวมลบหนี้สินทั้งหมด