การพัฒนางบประมาณในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการกำหนดออกแบบจัดส่งและประเมินผลหลักสูตรการฝึกอบรมสำหรับองค์กรของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะตั้งความคาดหวังตามจริงเกี่ยวกับประเภทของประสบการณ์การฝึกอบรมที่คุณสามารถให้ได้ เมื่อคุณระบุความต้องการของกลุ่มเป้าหมายได้พบกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาหลักสูตรและข้อกำหนดการฝึกอบรมอื่น ๆ ในการรับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้สนับสนุนคุณต้องสร้างแผนโครงการที่มีงบประมาณการฝึกอบรมแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย การใช้เครื่องคำนวณตัวชี้วัดที่จัดทำโดยสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์คำนวณค่าใช้จ่ายการฝึกอบรมของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ระบุประเภทของค่าฝึกอบรมที่คุณคาดหวัง ตัวอย่างเช่นรายการการฝึกอบรมที่จำเป็นต้องมี การฝึกอบรมประเภทนี้มักจะให้พนักงานของคุณมีสิทธิ์ใช้งานและการรับรองที่ บริษัท ของคุณต้องการในการดำเนินงาน จัดหมวดหมู่ส่วนที่เหลือของแคตตาล็อกการฝึกอบรมของคุณให้เป็นระดับมืออาชีพหรือด้านเทคนิค ปรับแต่งรายการของคุณเพิ่มเติมโดยการระบุรูปแบบการฝึกอบรมเช่นการบรรยายการประชุมเชิงปฏิบัติการการเรียนทางไกลหรือการเสนอการเรียนด้วยตนเองทางเว็บ
ประเมินค่าใช้จ่ายในการพัฒนาและดำเนินการเรียน ตัวอย่างเช่นขอรับราคาสำหรับผู้ให้บริการฝึกอบรมหรือใช้ข้อมูลที่จัดทำโดยนักพัฒนาและผู้สอนภายใน บริษัท รวมถึงค่าจ้างของนักออกแบบการเรียนการสอนผู้สอนโปรแกรมเมอร์และบุคลากรอื่น ๆ ที่จำเป็นในการสร้างการฝึกอบรม ระบุค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ เช่นเอกสารทางการตลาดการเดินทางอาหารหรือฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
กำหนดจำนวนเซสชันการฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นในการปรับใช้โปรแกรมการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับองค์กร 400 คนโดยมี 20 คนในแต่ละชั้นเรียนแบบตัวต่อตัวคุณต้องกำหนดเวลา 20 เซสชัน หากการฝึกอบรมจะต้องเสร็จสิ้นภายในหนึ่งปีคุณจะต้องกำหนดเวลาการประชุมสองครั้งต่อเดือน
เตรียมงบประมาณของคุณรายการเงินที่มีรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาและส่งมอบการฝึกอบรมให้เสร็จสมบูรณ์ ใช้เทมเพลตสเปรดชีตจากเว็บไซต์เช่น Microsoft Office Templates หรือพัฒนารูปแบบของคุณเอง การใช้เทมเพลตที่สร้างขึ้นช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสูตรในตัวที่คำนวณข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติและทำซ้ำในรูปแบบที่อ่านได้ง่าย ตัวอย่างเช่นใช้ Microsoft Excel เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายรายไตรมาสคำนวณค่าใช้จ่ายรายปีและให้แน่ใจว่าไม่เกินการจัดสรรรายปีสำหรับการฝึกอบรม ป้อนรายการโฆษณารายละเอียดปริมาณและอัตราหน่วยเพื่อสร้างงบประมาณเพื่อรวมไว้ในแผนโครงการของคุณเพื่อรับการอนุมัติสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาองค์กรของคุณ เก็บรักษาไฟล์เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายจริงและใช้ข้อมูลสำหรับการวางแผนโปรแกรมการฝึกอบรมที่ตามมา
