วิธีการเขียนจดหมายการสนับสนุน

แอปพลิเคชั่นที่ได้รับรางวัลรางวัลและเงินช่วยเหลือจำนวนมากต้องการตัวอักษรสนับสนุน จดหมายช่วยเหลือแสดงให้เห็นถึงความเป็นเลิศของผู้สมัครหรือความสามารถในการปฏิบัติตามเกณฑ์ที่กำหนด ทุกคนอาจถูกขอให้เขียนจดหมายสนับสนุนสำหรับโปรแกรมหรือบุคคล อย่างไรก็ตามการทำเช่นนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจและปฏิบัติตามข้อกำหนดของฝ่ายที่ร้องขอ ส่วนใหญ่กำลังมองหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงตามกำหนดเวลาโดยเฉพาะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมทุกอย่างที่ขอและตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้

รายการที่คุณจะต้อง

• สนับสนุนข้อกำหนดของจดหมาย

• เส้นตาย

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมประมวลผลคำ

• เครื่องพิมพ์

• จดหมาย

เตรียมเขียน

ถามบุคคลหรือองค์กรที่ขอจดหมายสนับสนุนว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการ ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับรางวัลหรือเงินช่วยเหลือที่ต้องการข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมาก ตอบสนองความต้องการเหล่านี้โดยตรงและมีตัวอย่างเฉพาะในจดหมายของคุณ

ขอกำหนดเวลาหากยังไม่ได้ระบุ โดยทั่วไปกำหนดเวลาจะอยู่ในรูปแบบหินและอาจต้องใช้จดหมายสนับสนุนของคุณภายในวันที่กำหนด หากคุณตกลงที่จะเขียนจดหมายให้ปฏิบัติตามกรอบเวลาที่ร้องขออย่างเคร่งครัด

ขอให้ตรวจสอบแอปพลิเคชันหากคุณยังมีข้อสงสัย สิ่งนี้อาจช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าอะไรคือข้อมูลที่สำคัญที่สุดในการถ่ายทอด รวบรวมสถิติที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจต้องการ ให้แน่ใจว่าตัวเลขหรือผลลัพธ์ที่แชร์นั้นตรงกับแอปพลิเคชันอย่างแน่นอน

เขียนจดหมายของคุณ

แสดงการสนับสนุนของคุณและใช้ชื่อเต็มของโปรแกรมหรือโครงการในย่อหน้าที่คุณเปิด ทำให้ส่วนนี้สั้นและตรงประเด็น

ใช้เนื้อความสองถึงสามย่อหน้าในจดหมายของคุณเพื่อระบุรายละเอียดว่าอะไรคืออะไรหรือจะสำเร็จโดยใช้รายละเอียดการสนับสนุนให้มากที่สุด รวมความสัมพันธ์หรือบทบาทของคุณกับผู้สมัครหากยังไม่ชัดเจนจากย่อหน้าเปิดของคุณ อธิบายว่าทำไมผู้สมัครรายนี้จึงเข้าคู่กันอย่างยอดเยี่ยมสำหรับโอกาสนี้โดยเฉพาะ หากโครงการกำลังดำเนินการอยู่หรือเสร็จสมบูรณ์ให้ใช้ส่วนนี้เพื่อเน้นความสำเร็จ

ปิดด้วยย่อหน้าสั้น ๆ ที่มีคำขอบคุณอย่างเป็นทางการ ให้องค์กรรู้ว่าคุณมีความสุขที่จะตอบคำถามหากจำเป็น อย่าลืมรวมข้อมูลการติดต่อของคุณ

ตรวจสอบจดหมายของคุณสำหรับไวยากรณ์และความถูกต้อง พิมพ์ร่างแก้ไขของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนหัวจดหมาย หากคุณยังไม่แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดหรือไม่ให้ถามบุคคลหรือองค์กรที่ขอจดหมายเพื่อตรวจทานให้คุณ พวกเขาอาจเสนอให้เขียนจดหมายตัวอย่างเพื่อให้คุณแก้ไขพิมพ์ลงบนหัวจดหมายและเครื่องหมายของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้มั่นใจว่าประเด็นสำคัญทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในขณะที่ยังให้โอกาสคุณในการแก้ไขตามดุลยพินิจของคุณเพิ่มบันทึกส่วนตัวและสไตล์ของคุณเอง