วิธีการเขียนนโยบายการใช้จ่ายเงินทุน

เมื่อ บริษัท ซื้อเครื่องจักรยานพาหนะซอฟต์แวร์หรือรายการอื่น ๆ ที่มีคุณสมบัติเป็นสินทรัพย์เนื่องจากการใช้งานระยะยาว บริษัท เหล่านี้จะถือเป็นรายจ่ายฝ่ายทุน เนื่องจากต้นทุนที่สำคัญ บริษัท ส่วนใหญ่จึงวางแผนล่วงหน้าสำหรับการซื้อเหล่านี้ แต่เมื่อเครื่องจักรพังหรือเทคโนโลยีใหม่นำเสนอโอกาสให้ บริษัท ปรับปรุงกระบวนการให้ดีขึ้นการใช้จ่ายเงินจำนวนมากจะต้องถูกชั่งน้ำหนักเทียบกับยูทิลิตี้การซื้อ ในการสร้างนโยบายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ฝ่ายบริหารจะต้องตรวจสอบประวัติของค่าใช้จ่ายของ บริษัท และทำการสรุปตามนั้น

ทบทวนบันทึกทางบัญชีที่ผ่านมาเพื่อกำหนดรูปแบบของค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสินค้าทุนและประเมินค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนรายปีเนื่องจากการเปลี่ยนอุปกรณ์

สร้างงบประมาณแม่แบบที่รวมถึงประสบการณ์ที่ผ่านมาและค่าใช้จ่ายตามแผน ประมาณสัดส่วนของค่าใช้จ่ายลงทุนที่ไม่ได้วางแผนและรวมค่าเผื่อสำหรับรายการเหล่านั้น

กำหนดวิธีการตัดสินใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนในอดีตและบันทึกว่าการตัดสินใจที่ประสบความสำเร็จนั้นถูกกำหนดอย่างไร

เขียนขั้นตอนการระบุค่าใช้จ่ายด้านทุนที่จะเข้าสู่งบประมาณรวมถึงแม่แบบ RFP (คำขอสำหรับข้อเสนอ) ข้อกำหนดการเสนอราคาข้อกำหนดการชำระเงินเอกสารความต้องการและรายการความเห็นและการอนุมัติที่ต้องดำเนินการก่อนที่จะรวมรายการต้นทุนใน งบ

เขียนรายการปฏิบัติการที่ครอบคลุมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้ ควรรวมความขยันเนื่องจากใช้กับงบประมาณรายจ่ายรวมทั้งระบบเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่คาดหวังกับสมมติฐานรายได้และประเมินระดับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายเงินนั้น

จัดระเบียบนโยบายของคุณด้วยการแนะนำที่ระบุเป้าหมายของนโยบายส่วนที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านทุนที่วางแผนไว้และกระบวนการของการรวมไว้ในงบประมาณส่วนที่เกี่ยวกับรายจ่ายฝ่ายทุนที่ไม่ได้วางแผนและวิธีการประเมินนโยบายและนโยบายในการกำหนดจำนวน ค่าเผื่อการใช้จ่ายด้านทุนที่ไม่ได้วางแผนซึ่งควรรวมอยู่ในงบประมาณรายปี

เคล็ดลับ

• นโยบายนั้นดีเท่าการบังคับใช้ ในระหว่างกระบวนการสร้างนโยบายของคุณกำหนดให้ผู้จัดการทุกคนที่อาจได้รับผลกระทบมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการกำหนดนโยบายและได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรในทุกองค์ประกอบที่สำคัญของนโยบาย

การเตือน

เตรียมพร้อมที่จะแก้ไขนโยบายใหม่ของคุณเมื่อมีโอกาสเกิดขึ้น การควบคุมความเสี่ยงของการใช้จ่ายเงินทุนโดยไม่ได้วางแผนนั้นเกี่ยวข้องกับแผนกบัญชีที่แข็งแกร่งและตอบสนองที่สามารถให้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องได้ในเวลาหนึ่ง