ไม่ว่าคุณจะทำงานในแผนกที่ไม่สนใจคุณหรือในสถานที่ที่ไม่เหมาะบางครั้งการขอโอนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด อย่างไรก็ตามการใช้ถ้อยคำคำขอของคุณอาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีเหตุผลเชิงบวกในการออกไป ด้วยการใช้เหตุผลของคุณในการจากไปอย่างแนบเนียนคุณไม่เพียง แต่เพิ่มโอกาสในการได้รับการอนุมัติสำหรับการโอนคุณยังบันทึกความสัมพันธ์ของคุณกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน
แสวงหาเหตุผลทางการทูตที่ไม่ได้สัมผัสกับการปฏิเสธ อย่าพูดถึงว่าคุณต้องการถ่ายโอนเพราะคุณเกลียดเจ้านายของคุณหรือเพราะตำแหน่งปัจจุบันของคุณเป็นตัวอย่างที่ดีของสภาพแวดล้อมการทำงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "ที่ตั้งใหม่ใกล้บ้านของฉัน" หรือ "ที่ตั้งใหม่จะทำให้ฉันเริ่มต้นใหม่"
ขอรับแบบฟอร์มการโอนหรือเริ่มเขียนจดหมายขอโอนหาก บริษัท ของคุณไม่มีแบบฟอร์มดังกล่าว ให้คำอธิบายของคุณสำหรับการปล่อยให้สั้น เริ่มต้นด้วยการระบุว่าคุณต้องการถ่ายโอนไปยังแผนกหรือสถานที่อื่น อธิบายเหตุผลของคุณในการทำเช่นนั้นโดยเน้นไปที่คำพูดในเชิงบวก อย่าพูดถึงสิ่งที่เป็นลบเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ หากคุณไม่ชอบแผนกของคุณพูดว่า“ ฉันเชื่อว่าแผนก XXX จะให้โอกาสฉันดีกว่าในการใช้ทักษะของฉัน” แทนที่จะพูดว่า“ ฉันไม่มีที่ว่างสำหรับแสดงความสามารถของฉันในแผนกปัจจุบันของฉัน”
พูดคุยกับหัวหน้าผู้จัดการของคุณและเตรียมแบบฟอร์มการโอนหรือจดหมายให้เขา ย้ำสิ่งที่คุณจดไว้ในจดหมายเมื่อเริ่มพูดคุยกับผู้จัดการ หลีกเลี่ยงสิ่งที่เป็นลบและมุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ของการไปยังที่ตั้งหรือแผนกใหม่ "เดอะการ์เดียน" แนะนำให้พูดคุยกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหากคุณไม่สะดวกที่จะพูดคุยกับผู้จัดการของคุณ
