วิธีเขียนจดหมายขอเงินชดเชย

เมื่อคุณใช้เงินของคุณเองในนามของลูกค้านายจ้างเพื่อนร่วมงานของคุณหรือหุ้นส่วนทางธุรกิจคุณสามารถและคาดหวังว่าจะได้รับเงินคืนตัวแทนขายครูอาจารย์ทนายความและที่ปรึกษาทางการเงินสามารถได้รับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคืนเงินทุกวัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะหักล้างกับอัตรากำไรของคุณหากคุณไม่ได้รวมไว้

ส่งจดหมายการชำระเงินคืนก่อนที่คุณจะใช้จ่าย

หากไม่รอการอนุมัติล่วงหน้าจะทำให้เสียโอกาสขอเงินคืนก่อนที่คุณจะจ่ายเงิน การร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณสามารถสร้างงบประมาณสำหรับเหตุการณ์หรือโครงการและให้เหตุผลล่วงหน้าว่าทำไมการใช้จ่ายเงินตอนนี้จะประหยัดเงินในภายหลัง

ตัวอย่าง:

เรียนอัลเลนเจฟฟรีส์:

ในขณะที่ยื่นเอกสารการรวมตัวกันของคุณฉันได้เรียนรู้ว่า Arizona Corporation Commission คิดค่าธรรมเนียม $ 35 สำหรับการดำเนินการเร่งด่วนเพื่อจองชื่อ บริษัท ที่คุณต้องการ ดังที่เราได้กล่าวในการประชุมเมื่อวันอังคารที่แล้วชื่อ บริษัท ที่คุณต้องการ "Wild Turkey Surprise" ต้องการค่าธรรมเนียมการดำเนินการ $ 10 เพื่อจองใน 120 วันข้างหน้า การเพิ่มค่าธรรมเนียมเร่งด่วนจะช่วยให้การจองชื่อเสร็จสมบูรณ์ภายในวันศุกร์ที่ 11 พฤษภาคมแทนวันพฤหัสบดีที่ 17 พฤษภาคมการชำระค่าธรรมเนียมการดำเนินการเร่งด่วนจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณเป็นเจ้าของชื่อก่อนที่ บริษัท ป้ายอักษรจะทำให้ป้ายนีออนที่คุณสั่งทางฝั่งตะวันตกของร้านอาหาร นอกจากนี้ยังให้เวลาเราในการรับคำตอบจาก Warner Brothers เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถือว่าชื่อเป็นการละเมิดเครื่องหมายการค้าหรือลิขสิทธิ์ของพวกเขา

ตั้งแต่เรื่องเวลาฉันจะจ่ายค่าดำเนินการเร่งด่วนถ้าฉันไม่ได้ยินจากคุณในตอนเที่ยงวันพรุ่งนี้และฉันจะส่งคำขอคืนเงินของฉันพร้อมกับรายงานค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ตามปกติของฉัน

ขอแสดงความนับถือ

Alexis Chapman, CPA, Chapman บริการธุรกิจ

มารยาทต่อวัน

สรรพากรบริการระบุว่าต่อวันครอบคลุมค่าที่พักอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เมื่อพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ พนักงานจะต้องยื่นรายงานค่าใช้จ่ายภายใน 60 วันมิเช่นนั้นค่าจ้างต่อวันต้องเสียภาษี รายงานจะต้องระบุวันที่เดินทางการเดินทางวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและที่ตั้งของการเดินทาง พนักงานจะต้องแนบใบเสร็จรับเงินสำหรับที่พัก การจ่ายต่อวันทั้งหมดนั้นจะต้องเสียภาษีถ้าคนงานของคุณไม่ส่งรายงานค่าใช้จ่าย

ตัวอย่าง:

เรียน: Robert Morgan ผู้จัดการฝ่ายบัญชี

เรียน Robert Morgan:

สิ่งที่ส่งมาคือรายงานค่าใช้จ่ายของฉันสำหรับเดือนมีนาคม 2561 ฉันได้แนบใบเสร็จรับเงินสำหรับการเข้าพักสามคืนที่ Sandals บน Sanibel Island ระหว่างวันที่ 5 และ 7 มีนาคมสำหรับการสัมมนาฝึกอบรมการขายประจำปีของเรา ฉันเพิ่มค่าธรรมเนียมสำหรับการพักสามคืนเพิ่มเติมในเดนเวอร์โคโลราโดระหว่างวันที่ 7 และ 12 มีนาคมในขณะที่ต้องจัดการกับการโจมตีของแมวป่าที่เมืองของเรา ฉันยังเพิ่มใบเสร็จรับเงินสำหรับการทำความสะอาดชุดสูทของฉันหลังจากที่กองหน้าขว้างลูกโป่งน้ำที่เต็มไปด้วยสีแดงมาให้ฉันและประเมินราคาเครื่องแต่งกายใหม่ เครื่องซักแห้งไม่สามารถขจัดคราบได้ทั้งหมด ฉันได้รวมข้อความจาก Men's Wearhouse, Clothiers ของ Ted และ The Suit Depot สำหรับแจ็คเก็ตใหม่, กางเกง, เสื้อเชิ้ต, เน็คไทและรองเท้าเนื่องจากพวกเขาทั้งหมดมีความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญ

ขอแสดงความนับถือ

James S. Corwin ผู้จัดการฝ่ายขายร้าน # 3126 ฟีนิกซ์รัฐแอริโซนา

ครูผู้สอน

โรงเรียนหลายแห่งไม่คืนเงินให้แก่ครูผู้สอนสำหรับรายการในชั้นเรียนใด ๆ ที่พวกเขาอาจซื้อ โรงเรียนอาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาต่อเนื่องอย่างน้อยส่วนหนึ่งซึ่งรวมถึงการจ่ายค่าเดินทางค่าที่พักค่าหนังสือค่าทดสอบและเอกสารการเรียน คุณสามารถหักภาษีได้มากถึง $ 250 ต่อปีหากเขตการปกครองของคุณไม่คืนเงินให้คุณ ปรึกษากับหัวหน้าและผู้อำนวยการโรงเรียนของคุณก่อนที่จะใช้จ่ายเงินใด ๆ

ตัวอย่าง:

เรียนนาย Polk:

ชั้นปีนี้ใหญ่กว่าปีที่แล้วร้อยละ 10 แต่ฉันได้รับแบบเรียน 15 เล่มสำหรับนักเรียน 33 คนเท่านั้น แม้ว่าคุณจะถูกต้องที่นักเรียนสามารถแบ่งปันหนังสือในชั้นเรียนพวกเขาจะไม่สามารถเรียนด้วยกันที่บ้านได้ การพิมพ์หน้าสมุดงานพิเศษเหล่านั้นจะทำให้ฉันหมดสิทธิ์ใช้กระดาษทำสำเนาตลอดทั้งปีก่อนวันที่ 30 กันยายนทำให้ฉันไม่มีทางเลือกนอกจากซื้อหนังสือเรียนใหม่หรือซื้อกระดาษสำเนาเพิ่มเติม

ฉันคำนวณว่าแม้ว่าทุกหน้าจะพิมพ์ปราศจากข้อผิดพลาดฉันจะต้องเพิ่ม 32 สำเนารีมของกระดาษระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2018 และวันที่ 31 พฤษภาคม 2019 ที่อัตราจำนวนมากฉันถูกเสนอราคา $ 4 ต่อรีมรวมเป็น $ 128 เนื่องจากผู้ปกครองส่วนใหญ่จ่ายค่าเล่าเรียนไปแล้ว 65 เหรียญต่อปีฉันจึงรู้สึกว่าเป็นภาระที่ต้องขอให้พวกเขาจ่ายสำเนาเมื่อลูก ๆ ควรมีหนังสือเรียนอยู่แล้ว ฉันยินดีที่จะซื้อกระดาษด้วยตัวเองตราบเท่าที่เขตการศึกษาจะชำระคืนฉันในบางจุด สำหรับการเปรียบเทียบฉันได้รวมราคาจาก Staples, Office Depot และ Walmart แล้ว

ขอแสดงความนับถือ

เทวดาแฮร์ริสเกรด 5 วิทยาศาสตร์โรลลิ่งฮิลส์มัธยม

เพื่อนพนักงาน

หากคุณให้ยืมเงินเครื่องมือหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ แก่ผู้ร่วมงานคุณควรตกลงล่วงหน้าว่านี่เป็นของขวัญหรือเงินกู้ เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่จะพยายามสร้างความสมดุลให้กับหนังสือ แต่บางคนอาจลืมความเอื้ออาทรของคุณเว้นแต่คุณจะขอการชำระคืน หากคุณทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรบางประเภทคุณจะต้องสำรองกรณีเรียกร้องเล็กน้อยหากจำเป็น หากการจัดการของคุณเป็นคำพูดและเป็นส่วนตัวโดยไม่มีใครอยู่คุณจะโชคดีที่ได้รับเงินหรือทรัพย์สินคืน

ตัวอย่าง:

ตัวอย่างจดหมายสำหรับการชดใช้เงินค่าใช้จ่ายด้วยข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า:

เรียนบ๊อบ:

เมื่อฉันซื้อบัตรโดยสารสำหรับเดือนมีนาคมมันเป็นความเข้าใจว่าคุณจะจ่ายคืนให้ฉันหรือซื้อบัตรผ่านสำหรับเดือนเมษายน ฉันแนบสำเนาของข้อตกลงการชำระเงินคืนที่คุณเซ็นไว้ก่อนที่ฉันจะซื้อบัตรของคุณ โปรดจ่ายฉัน $ 62 ในวันศุกร์นี้มิฉะนั้นฉันจะต้องบวกค่าธรรมเนียมเพิ่มอีก 5 ดอลลาร์ ขอบคุณสำหรับการดูแลโดยเร็วนี้

ขอแสดงความนับถือ

โรลันด์

รูปแบบจดหมายการชำระเงินคืนโดยไม่มีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า:

เรียนซัค:

อาหารกลางวันสามมื้อที่ฉันซื้อให้คุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้วมีมูลค่ารวม $ 39.20 โปรดชำระอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของวันศุกร์นี้และที่เหลืออีก 24 เมษายน ฉันเข้าใจว่าคุณกำลังดิ้นรน แต่ฉันใช้เงินส่วนหนึ่งของเงินในสัปดาห์นี้เพื่อซื้ออาหารเหล่านั้นให้คุณ ขอบคุณสำหรับการดูแลปัญหาทันที

สมาชิกในทีมของคุณ

เจเน็ต