สัญญาเป็นข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างบุคคลสองคนขึ้นไปหรือ "นิติบุคคล" กิจการอาจเป็นธุรกิจเช่น บริษัท หรือ บริษัท รับผิด จำกัด ธุรกิจมีความสามารถในการทำสัญญา แต่ต้องดำเนินการผ่านตัวแทนกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ของตนอย่างน้อยหนึ่งราย ตัวแทนของธุรกิจอาจเป็นทนายความที่ได้รับการว่าจ้างจากธุรกิจเพื่อเจรจาสัญญาและเข้าทำข้อตกลง ประธานหรือเจ้าของธุรกิจก็เป็นตัวแทนทั่วไปเช่นกัน สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องมีข้อตกลงและเงื่อนไขของคู่สัญญาที่ตกลงกันไว้ทั้งหมด
ยืนยันตัวตนของตัวแทนธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดต่อกับบุคคลที่ได้รับอนุญาตและมีความสามารถในการทำสัญญาในนามของธุรกิจ หากคุณไม่แน่ใจในอำนาจของตัวแทนโปรดยืนยันว่าสัญญาขั้นสุดท้ายนั้นได้รับการลงนามโดยเจ้าของ บริษัท ประธานหรือประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
จบการอภิปรายและการเจรจาและส่งจดหมายแสดงเจตนาที่มีรายละเอียดข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญา กล่าวถึงเจตนารมณ์ของ บริษัท และอธิบายพื้นฐานของสัญญาโดยย่อ (การขายสินค้าประสิทธิภาพของการบริการ ฯลฯ) ยืนยันรายละเอียดของข้อตกลงเช่นราคาปริมาณเวลาและข้อผูกพันของฝ่ายต่างๆ ขอให้ธุรกิจอ่านจดหมายยืนยันองค์ประกอบของสัญญาและส่งสำเนาที่เซ็นชื่อกลับมาหาคุณ
เขียนร่างสัญญาครั้งแรก ใช้ส่วนหัวและหัวเรื่องย่อยเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในสัญญาและทำให้อ่านง่ายขึ้น รวมส่วนคำจำกัดความเพื่ออธิบายความหมายเฉพาะของคำศัพท์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรวมคำว่า“ ธุรกิจ” และกำหนดให้หมายถึงตัวแทนเจ้าหน้าที่ผู้อำนวยการและผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดสำหรับธุรกิจที่คุณทำสัญญาอยู่ ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มหรือภาษาเฉพาะ สัญญาจะต้องมีข้อกำหนดที่สำคัญทั้งหมดที่ตกลงกันในระหว่างการเจรจาและสะกดออกมาในจดหมายแสดงเจตจำนง
ตรวจสอบเนื้อหากับตัวแทนของธุรกิจ ทำเครื่องหมายพื้นที่ที่ต้องการความกระจ่างและสถานที่ที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
แก้ไขสัญญาและส่งร่างสุดท้าย แต่ละฝ่ายจะต้องลงนามในสัญญา จัดเตรียมสำเนาของข้อตกลงให้แต่ละฝ่าย
