การเขียนสัญญาที่ดีนั้นไม่ยากอย่างที่บางคนคิด สิ่งสำคัญคือการรวมข้อมูลที่เหมาะสมและอยู่เฉพาะในสัญญา สัญญาจะไม่ถือว่าเป็นเอกสารทางกฎหมายหากไม่รวมข้อมูลบางอย่าง สัญญาที่เขียนไม่ดีอาจสร้างความเสียหายแก่บุคคลหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องตามเอกสารทางกฎหมาย
รายการที่คุณจะต้อง
-
ชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
-
ราคาค่าแรงและวัตถุดิบ
-
วันที่ของงานจะเสร็จสมบูรณ์
-
ร่างโครงการ
ระบุคู่กรณี รวมข้อมูลการติดต่อที่สมบูรณ์เกี่ยวกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องในสัญญาไว้ในตอนต้นของเอกสาร ติดป้ายแต่ละบุคคลหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในตอนเริ่มต้นเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจว่าสัญญาหมายถึงใครตลอดทั้งเอกสาร ระบุฝ่ายต่างๆโดยใช้ตัวอักษรและ / หรือป้ายกำกับ ตัวอย่างเช่นอ้างถึงเจ้าของบ้านว่าเป็นฝ่าย A และผู้รับเหมาเป็น B
อธิบายรายละเอียดบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่กำลังทำสัญญา รายละเอียดสิ่งที่คาดหวังตลอดระยะเวลาของการทำงานและมีความเฉพาะเจาะจง หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องมีการรับประกันหรือการรับรองใด ๆ เพื่อที่จะเข้าสู่ข้อตกลงข้อมูลนี้จะต้องมีการรวมและสรุปไว้อย่างชัดเจน
รายการข้อมูลการชำระเงินต่อไป แสดงข้อมูลการชำระเงินอย่างชัดเจน หากมีการตกลงชำระเงินดาวน์ด้วยการชำระเงินครั้งถัดไปเนื่องจากเมื่อองค์ประกอบบางอย่างของโครงการเสร็จสิ้นหรือหากมีการชำระเงินตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้สิ่งเหล่านี้ก็ควรถูกสรุปไว้ในสัญญา
รวมถึงข้อมูลที่กำหนดการละเมิดสัญญาอย่างชัดเจนโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
ลายเซ็นและเส้นวันที่สำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องควรเป็นส่วนสุดท้ายของสัญญา
เคล็ดลับ
-
รวมข้อมูลเพิ่มเติมและไม่ทิ้งอะไรเลย เราควรมีข้อมูลมากเกินกว่าจะน้อยเกินไป การมีข้อมูลน้อยเกินไปอาจนำไปสู่ปัญหาสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือทั้งหมดในภายหลัง
การเตือน
เก็บสำเนาของเอกสารทั้งหมดที่ลงนามและทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นวันที่ การจัดเก็บเอกสารและจัดระเบียบเพื่อวัตถุประสงค์ของเส้นเวลาในภายหลังจะช่วยหากมีปัญหาเกิดขึ้นในภายหลังใกล้หรือแม้กระทั่งหลังจากเสร็จสิ้นสัญญา