ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ได้เติบโตขึ้นเป็นเรื่องธรรมดาจนแทบไม่เหมาะสมที่จะจินตนาการถึงทางเลือกร่วมสมัยโดยใช้เพียงบัญชีแยกประเภทที่เขียนด้วยลายมือและเครื่องเพิ่มโรงเรียนเก่า แต่การพึ่งพาบัญชีคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายเกินไป ก่อนที่คุณจะดำลึกเข้าไปในโซลูชันเทคโนโลยีให้พิจารณาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการอนุญาตให้เครื่องและโปรแกรมซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณและคำนวณความสัมพันธ์เชิงตัวเลขที่สำคัญ
คุณภาพของข้อมูล
คุณภาพของข้อมูลที่ระบบบัญชีให้ด้วยนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลที่คุณป้อน คุณสามารถป้อนการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ทุกครั้งใน QuickBooks แต่ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าบัญชี QuickBooks ของคุณเพื่อสะท้อนความซับซ้อนของธุรกิจของคุณอย่างถูกต้องความพยายามของคุณจะให้ข้อมูลเพียงบางส่วนหรือไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณทำงานกับบัญชีหลายประเภทเช่นผู้ค้าปลีกออนไลน์หน้าร้านอิฐและปูนและการขายตรงให้กับลูกค้าข้อมูลการบัญชีของคุณจะไม่มีความหมายเป็นพิเศษเว้นแต่คุณจะแยกหมวดหมู่เหล่านี้ออกจากกัน
องค์ประกอบของมนุษย์
แม้ว่าระบบบัญชีคอมพิวเตอร์จะใช้เทคโนโลยีในการคำนวณผลรวมและเก็บข้อมูล แต่ข้อมูลนี้ต้องถูกป้อนโดยมนุษย์และมนุษย์เหล่านี้ต้องผ่านการฝึกอบรม พนักงานฝึกอบรมเกี่ยวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์อาจมีราคาแพงและความรู้จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพราะระบบบัญชีคอมพิวเตอร์มีการเปลี่ยนแปลงบางครั้งทุกปี ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในหลาย ๆ ช่วงเวลาของช่วงการเรียนรู้และระบบคอมพิวเตอร์ที่มีสูตรที่สร้างขึ้นมาด้วยกันนั้นมีแนวโน้มที่จะรวมข้อผิดพลาดที่ดูเหมือนง่าย ๆ ทำให้แหล่งที่มาของปัญหาหายากยิ่งขึ้น
ต้นทุนเทคโนโลยี
แทบทุกแง่มุมของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ทุกราคาแพง คอมพิวเตอร์มีราคาแพงกว่าบัญชีแยกประเภทกระดาษแบบทวีคูณและซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับข้อมูลการบัญชีของคุณจะเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมซึ่งมักจะต้องมีการต่ออายุหรืออัพเดททุกปี คุณอาจต้องใช้เงินทุนในการซ่อมแซมหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองหรือเพื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อนโดยเฉพาะ
ความปลอดภัยและความคงทน
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์มีความเสี่ยงต่อปัญหาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ ระบบบนคลาวด์จัดเก็บข้อมูล บริษัท ของคุณจากระยะไกลซึ่งสามารถถูกแฮ็กได้ ระบบของคุณอาจติดไวรัสที่ทำลายหรือทำลายข้อมูล คอมพิวเตอร์มีการขัดข้องเป็นระยะ ๆ ดังนั้นหากคุณไม่ขยันเป็นพิเศษเกี่ยวกับการสำรองไฟล์คุณอาจสูญเสียงานเป็นเวลาหลายชั่วโมง ดังนั้นในขณะที่ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์จัดระเบียบข้อมูลและทำการคำนวณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพพวกเขาอาจสร้างความปลอดภัยที่ผิดพลาด บรรทัดล่างคือพวกเขาไม่สามารถยืนหยัดเพื่อความรู้โดยตรงเกี่ยวกับระบบหรือความคุ้นเคยโดยตรงกับรายละเอียดการทำงานของคุณ
